דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

אחריות מקצועית על תחומי הנהלת החשבונות שהוגדרו על-ידי מנהלת הנה"ח הראשית, תוך הקפדה על דיוק, שלמות הנתונים, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות איכותי לגורמים השונים בארגון. התפקיד משלב עבודה שוטפת לצד הבנה רוחבית של המערכת הכלכלית, מעקב ובקרה, ויכולת ניתוח והסקת מסקנות מעבר לביצוע טכני.

תחומי אחריות עיקריים
עבודה בתחומי הנה"ח לפי חלוקה פנימית בצוות.
הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב שוטף אחר גבייה והפקת דוחות גיול חובות.
קליטת חשבוניות ספקים, רישומן במערכת וביצוע תשלומים בהתאם לנהלים.
ביצוע התאמות ספקים ולקוחות באופן שוטף, כולל בירור פערים ותיקונם.
ביצוע התאמות בנקים וניהול קשר שוטף עם הבנק לצורך עדכון ובקרה.
הכנת פקודות יומן ופקודות תמחיר בהתאם לצורכי הדוחות ולמבנה הפעילות העסקית.
תמיכה בהכנת חומר לדוחות רבעוניים, שנתיים וביקורת רואה חשבון.
מתן שירות מקצועי ומענה למנהלי פעיולויות
הפקת דוחות הנה"ח תקופתיים, ניתוח נתונים והצפת סוגיות סוגיות לבקרה ולשיפור תהליכים.

למחב"א, עמותה בעולם האקדמיה, בצפון תל אביב, דרוש/ה מנהלת חשבונות בעלת ניסיון רב ואחריות מלאה על כלל מערך הנהלת החשבונות בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן במערכת Priority
קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים והתאמות.
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל גבייה שוטפת והתאמות.
עבודה מול בנקים כולל קליטת דפי בנק והתאמת בנקים.
עבודה שוטפת ודיווחים למוסדות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
סקירת כרטסות ובדיקת חתכי הוצאות והכנסות.
תקשורת מול ספקים בתחומים שונים, קבלת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש בהתאם במערכת.
עבודה מרובה מול לקוחות הארגון, הפקת הצעות מחיר ללקוחות בהתאם להסכמי הרכש.
מעקב אחר תהליך הרכש "back to back" מקצה לקצה - מהצעת מחיר ללקוח ועד התשלום לספק.
קשר שוטף עם לקוחות וספקים וממשקים פנים ארגוניים שונים.