דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

לחברה מובילה בתחום הביטחוני דרוש /ה מנהל /ת חשבונות, אדמיניסטרציה ואחראי/ת תהליכי ייבוא וייצוא. התפקיד מאוד ורסטילי ודורש בנאדם מאוד מסודר.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד ומתאימה גם לאמהות.
שעות העבודה הן מ-8 עד 17 אך נוכל להתגמש בהתאם לדרישות המועמד/ת.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של מערך הנהלת החשבונות
- רישום פקודות יומן ותנועות כספיות.
- התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
- הכנת חומר להנהלת חשבונות ורואה חשבון.
- טיפול בקבלה ורישום חשבוניות ספקים.
- הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
- הכנת דוחות פנימיים להנהלה לפי דרישה.
- עבודה מול רואה חשבון ויועצי מס.
- תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים בנושאים כספיים.
*משימות אדמיניסטרטיביות ונוספות:*
- התנהלות מול הבנקים.
- ניהול ארכיון מסמכים.
- סיוע בהכנת תקציבים.
- אחריות על קופת מזומנים (במידה ויש).

*תחומי אחריות בנושא ייבוא וייצוא:*
- אחריות על הפקת רישיונות ייבוא.
- אחריות על הפקת רישיונות ייצוא.
- מעקב אחר התקדמות המשלוחים מהרגע שהם יוצאים מהמפעל ועד הגעתם למחסננו בארץ.
- יצירת דו"חות שבועיים המציגים את ההתקדמות של דרישות הייבוא.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.