דרושים » מכירות » רכז /ת כספים, תפעול, ואדמיניסטרציה!

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה - הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 
- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

למשרד מהוותיקים והמובילים בתחומו בתל אביב, דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות וגבייה להצטרפות לצוות הכספים.
השתלבות בצוות כספים מקצועי, סביבת עבודה איכותית, נעימה ודינמית, עם אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.



התפקיד כולל:

אחריות מלאה על תהליכי הגבייה במשרד: מעקב, בקרה ועמידה ביעדי גבייה מוגדרים.
ניהול קשר שוטף ורציף עם לקוחות המשרד, כולל מענה מקצועי לפניות ושאלות בנושאים פיננסיים.
עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם הצוות המשפטי ועם הנהלת המשרד לצורך פתרון חסמים ושיפור תהליכים.
הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח נתונים כספיים ומתן המלצות לשיפור ביצועים ומדדים.