למתחם משרדים ומסחר בנוף הגליל הכולל משרדים ומסחר, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה, לתמיכה במנהל הבניין ובניהול השוטף של המתחם.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית, קשר עם דיירים וספקים, וכן טיפול בתהליכים כספיים וניהוליים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל הבניין.
מענה טלפוני ופרונטלי לשוכרים, ספקים ודיירים.
עבודה מול ספקים קליטת חשבוניות, מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול טבלאות Excel והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
אחריות על תיעוד ובקרה שוטפת של מסמכים וחוזים.
ניהול מעקב אחר גביית תשלומים.
הפקת חשבונות וחשבוניות.
היקף המשרה:
חצי משרה, עם גמישות בשעות העבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב Office בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון, ותשומת לב לפרטים.
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
עצמאות, אחריות ויכולת ניהול זמן טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.