דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשרדים בתל אביב /הרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת תל אביב | הרצליה

לצוותי המשרדים דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת למענה אדמיניסטרטיבי מלא: ניהול משרד, חשבונות וגביה, פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר, תיאום לו"ז מול ספקים וקבלנים, תיאום פגישות רבות משתתפים וליווי וסיכום פגישות.

תנאים:
08:0017:00 | שני תקנים
שכר K10-11  ברוטו, סיבוס 50 ש"ח ליום, קרן השתלמות
דרישות:
ידע בפריורטי- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
יכולת ארגון ומעקב אחרי משימות
שירותיות גבוהה, יכולת עבודה בצוות.

/שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות מקצועי ודינמי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים במבנה נדל"ן
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה: תל אביב- דרך השלום/ הרצליה
היקף משרה: מלאה (ניתן להשתלב בגמישות בשעות)
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הבניין, ניהול המשרד, חשבונות וגביה.
פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
מעקב אחרי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שלוש שנים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
ידע בפריורטי- חובה!!!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
מחפשים את ההזדמנות להשתלב בחברה מובילה וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל? חברת בנייה מובילה מזמינה אתכם להצטרף אלינו כמתאמ.ת אדמיניסטרטיבי.ת באזורים תל אביב והרצליה.

התפקיד כולל:
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הבניין, ניהול המשרד, חשבונות וגביה.
-פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
-תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
-מעקב אחרי משימות.

*עבודה במשרה מלאה א-ה 8-17/8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון ואחוזי משרה**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, סיבוס 50 ש"ח ביום ותנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שלוש שנים- חובה
-ידע בפריוריטי- חובה
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ושירותי במתחם משרדים מרכזי בתל אביב.

מה עושים בתפקיד?

* טיפול שוטף במנויי החניון, שוכרי המשרדים והשטחים המסחריים.
* ניהול תפעולי של החניון ובניין המשרדים, כולל עבודה שוטפת מול אנשי אחזקה.
* עדכון חוזים, טיפול במנויים והזנת נתונים במערכת פריוריטי.
* גיול חובות ופעולות בסיסיות בהנהלת חשבונות (לצד מנהלת חשבונות נוספת).
* מענה ללקוחות, קבלת פניות ופתרון תקלות בזמן אמת.
* עבודה עצמאית במשרד קטן בקומת מינוס אחת של המגדל.

תנאים מעולים:
- שכר 9,000-10,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)
- קרן השתלמות אחרי 3 חודשים.
- אש"ל 40 ש"ח נטו ליום.
- מיקום מרכזי ונגיש בתל אביב.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / הנה"ח - חובה.
* ידע בסיסי בהנה"ח ובאקסל - חובה.
* שירותיות גבוהה, סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
* זמינות לשעות העבודה: א-ה 07:00-16:00 (או 06:00-15:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"
דרישות:
? דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
ידע בפריוריטי חובה
סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת תקשורת ביןאישית מעולה ושירותיות גבוהה
שליטה טובה בתוכנות אופיס
? תנאים טובים ומתאימים:
סיבוס יומי
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
משרה מלאה, ללא כיתוב בחוזה על כוננויות
יציבות תעסוקתית ויחס אישי
?? מיקום: אתר הסוללים תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות יתרון
ניסיון בחברת בנייה/ייזום יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Excel
ייצוגיות, שירותיות ואסרטיביות
"ראש גדול", אחריות ויכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות זרות יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית | הזדמנות להיכנס לחברה מובילה וצומחת!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בזויה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס-חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול מלאי-יתרון
- יכולת עבודה עצמאית,סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת עם ניסיון של שנתיים ומעלה להצטרף לצוות מזכירות מנצח!


התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, אירוח והכנת חדר ישיבות.
התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
מתן מענה לצוות העובדים במשרד.
עזרה בפרויקטים במחלקת הנהלת חשבונות.

היקף המשרה: 4 ימים 09:00-18:00 ויום אחד משעה 09:00-16:00
שכר ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון במשרד עורכי דין- יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
- כושר ביטוי גבוה, תקשורת בינאישית.
- יכולת עבודה בצוות.
* נא לציין ציפיות שכר בקו"ח.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות, טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
-תואר ראשון -חובה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה ויכולת ניהול יומנים מורכבים כשנתיים- חובה.
-יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית- חובה.
-שליטה בתוכנות OFFICE- חובה.
-ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
-יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד