דרושים » יבוא יצוא » רפרנט /ית יצוא ימי

משרות בתחום היבוא והיצוא לבוגרי/ות תואר ראשון 
התפקיד כולל:
-מתן מענה במגוון תחומי יבוא, יצוא ולוגיסטיקה
- ניהול תקשורת יומיומית עם לקוחות
-טיפול בנושאים תפעוליים בתחום יבוא - יצוא
-עבודה עם מערכות ממוחשבות
- העבודה הינה בסביבה גלובאלית ודינאמית וכוללת התנהלות מול מגוון ממשקים בארץ ובעולם
משרה מלאה, ימים: א'-ה'. ימי ו - אחת לחודש
**קיים מודל עבודה היברידי (יום עבודה מהבית)

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאם/ת יצוא, יבוא וקידום רכש.
 
תחומי אחריות עיקריים:
תפעול משלוחי יצוא אווירי וימי קבלת הצעות מחיר, סגירת בוקינג, הפקת מסמכים, תיאום לוגיסטי ומעקב עד הגעה ללקוח.
ניהול ותפעול יבוא ימי ואווירי איסוף נתוני משלוח, עבודה מול ספקים, שילוח ושחרור מהמכס.
עבודה עם מערכות פריוריטי ודו"חות מעקב אחר משלוחים והזמנות
קידום רכש מעקב אחר הזמנות רכש, עדכון מועדי אספקה מול ספקים בארץ ובחו"ל
ממשקי עבודה מול מחסן, ייצור, מכירות, שירות והנהלת חשבונות
בדיקת ואישור חשבוניות משלחים ועמילי מכס

במסגרת התפקיד, תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל

ניהול ובקרה על תהליך היצוא מקבלת ההזמנה ועד אספקת הסחורה ללקוח
יצירה ועדכון הזמנות, הפקת packing list, חשבוניות פרופורמה, תעודות איכות במערכת ה- SAP
מעקב אחר משלוחים, כולל עדכון לקוחות וסוכנים על מועדי הפלגה
מעקב אחר תשלומי לקוחות
מעקב אחר תכנית ה- booking ועדכון נתוני הלוגיסטיקה
אחריות על עדכון נתוני ההפצה והזמנות מול חברות הלוגיסטיקה
הפקת מסמכי יצוא: הזמנות, חשבוניות, תעודות מקור ותעודות איכות
סגירה חשבונאית של תיקי יצוא
טיפול בחשבוניות ספקים הכולל הזנה, בדיקה ואישור

לסוכנות בחיפה דרוש/ה מתאם/ת תפעול לתפקיד הכולל טיפול בתיאומי כניסת אוניות מישראל, עבודה מול לקוחות בינלאומיים, עבודה מול נמלים ורשויות מקומיות, עדכונים ותקשורת באנגלית באמצעות מיילים ושיחות טלפוניות, תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.