דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת Back Office /אדמיניסטרציה חברה מבוססת טכנולוגיה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
ניהול פעילות המשרד השוטפת
ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office חובה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי
ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות

מה אנו מציעים:
עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
תנאים טובים למתאימים
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים ביוסי קטש בניה ויזמות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת יוסי קטש בנייה ויזמות, הפועלת מאז 2005 ובנתה באיכות בלתי מתפשרת מאות יחידות דיור בפתח תקווה והסביבה, מתמחה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ממשיכה לצמוח ומגייסת מזכיר/ה בעלי מוטיבציה להשתלב בחברה משפחתית, יציבה ובעלת חזון.

משרה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים לאדם מסודר, אחראי ובעל יחסי אנוש מעולים, שאוהב עבודה מדויקת בסביבה ניהולית וטכנולוגית.
דרישות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות הנהלה ומנהלי פרויקטים
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שוטפים
הכנת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות Excel
הנהלת חשבונות בסיסית.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות (SAP / חשבשבת / Priority / ריווחית)
טיפול בתשלומים לספקים ובמעקב אחר קבלות.
עבודה שוטפת מול רואה חשבון / מנהלת חשבונות חיצונית.
מעקב אחר גבייה מלקוחות והפקת חשבוניות מס.

עבודה משרדית מהשעות 9:00-16:00 בימים א'-ה'.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / ניהול משרד חובה
-היכרות ויכולת עבודה עם מערכת SAP Business One  -חובה
-אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-שליטה טובה ביישומי מחשב וסביבה משרדית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה והוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים לפחות (רלוונטי גם ניסיון כראש לשכה בצבא או תפקיד מזכירותי אחראי ודינמי בצבא)
ניסיון ושליטה טובה ב office לרבות ניהול יומנים באוטלוק - חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעפ, תודעת שירות מצויינת
אחריות, נמרצות יכולת למידה ויכולת טיפול במספר משימות במקביל

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
חברת טכנולוגיה בינלאומית מובילה מחפשת אותך לתפקיד בק אופיס מקצועי, דינמי ומעניין!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות ביניהן שיווק, משאבי אנוש ופיננסים.
טיפול בהזמנות לקוחות, תיעוד ומעקב במערכת CRM / Priority
הפקת דוחות, חשבוניות וגבייה מול לקוחות עסקיים
עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחברות בינלאומיות
התנהלות יומיומית במיילים ובאנגלית
תנאים מעולים ואפשרויות קידום בחברה בינלאומית יציבה ומובילה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה ב Excel כולל נוסחאות מורכבות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה (כולל דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון במערכת Priority או מערכת ERP אחרת
יכולת סדר, ארגון, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אלעד ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, משפחתית ונעימה
שעות העבודה: 8:0015:00, עם גמישות בהתאם לצורך
שכר נאה למתאימ/ה!
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה
שליטה בOffice, ניהול יומן והכנת מצגות חובה
זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה רפואית מצליחה עם תנאים מצוינים וצוות איכותי!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה רפואי/ת במכון האונקולוגיה מובילים את מסע המטופל מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו, מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי ובעל אחריות רבה.
התפקיד כולל קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
עבודה ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל והמקצועי לנו.
משרה מלאה ובמשמרות בימי א - ה: כל משמרת בת 8-8.5 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:00 - 21:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה בלבד חובה.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, מוטיבציה לתחום הרפואי, אחריות ומסירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7435476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה הפיננסית שלך - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, מקצועית ויציבה בתפקיד מאתגר עם אופק קידום אמיתי.

תיאור תפקיד כללי:
- סיוע שוטף למנהלת הכספים בניהול תחום הכספים של החברה
- ביצוע בקרות פנימיות ובקרה תקציבית
- ביצוע התאמות בנקים וניהול תזרים מזומנים
- אחריות על משימות כספיות ואדמיניסטרטיביות נוספות
- עבודה ישירה מול מנהלת הכספים ותמיכה בפעילות השוטפת

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א-ה | 09:00 עד 17:00
- נדרשת נכונות לשעות נוספות בתחילת החודש ולפי הצורך
- מיקום: ראש העין
- תחילת עבודה מיידית
- סביבת עבודה מקצועית, חמה ויציבה

אם יש לך ניסיון פיננסי, שליטה גבוהה באקסל ורצון אמיתי להתפתח בתחום - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה עם תנאים מעולים ועתיד בטוח!
דרישות:
- שליטה גבוהה באקסל - חובה (כולל נוסחאות; ייערך מבדק מעשי)
- ידע בתוכנת מיכפל - יתרון משמעותי
- ידע בתוכנת ריווחית - יתרון
- אחריות, סדר ודיוק
- ראש גדול ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים

שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת גוב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות.
ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד