דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית במשרד משפטי בפתח תקווה 8:00-17:00 א-ה

במרכז העשייה המשפטית של החברה מחכה לך תפקיד נקי, מקצועי ועמוק כמזכירה משפטית במחלקה המשפטית. זהו תפקיד שמחבר בין אחריות אדמיניסטרטיבית מתקדמת לבין עבודה צמודה לצוות עורכי הדין, בסביבה יציבה, מאורגנת ויוקרתית.

ביום-יום תהיי אחראית על ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ודיונים, הכנת חומרים, עבודה שוטפת על מסמכים משפטיים, עדכון נתונים במערכות משפטיות ותמיכה מלאה בצוות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, תפעול משימות, מעקב אחרי לוחות זמנים, פתיחת תיקים, הגשות ומעקב אחר סטטוסים הכול ברמת דיוק גבוהה ובקצב עבודה נעים ומסודר.

המחלקה מציעה שילוב נדיר של מקצועיות, אווירה אנושית ותמיכה אמיתית מההנהלה. זה המקום שבו אפשר להתמקצע, לחדד יכולות ולהרגיש חלק מליבה משפטית שמניעה תהליכים אמיתיים בארגון גדול.

היקף משרה: מלאה, אה, ללא ימי שישי
תנאים מעולים: קרנות, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל/סיבוס, חניה, ימי גיבוש, מתנות בחגים ונופשים

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה של עוזר/ת משפטית, למחלקה המשפטית בחברת בניה
התפקיד כולל:
מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.

אנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד במשרד עורכי דין. המזכיר/ה י/תהיה אחראי/ת על קבלת לקוחות, ניהול הטלפונים, תיאום פגישות, תיוק תיקים ומסמכים, עבודה מול מחשב וסיוע לעורכי הדין.
העבודה מתאימה למישהו/י עם ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה, עם יכולת ארגון וניהול משימות מגוונות.
המשרד מציע סביבת עבודה משפחתית.
המשרד ממוקם בפתח תקווה על יד הקניון הגדול.

משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!

התפקיד כולל:
- ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
- ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
- ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
- ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות


מה אנחנו מציעים?
גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה העוסקת בתחום הבנייה (עבודות גמר) דרוש/ה מזכירה /פקידה.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה אחראי/ת על ניהול האדמיניסטרציה, עבודה מול צוותי השטח ומנהלי המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, הזמנות והסדרת חשבונות (לא גבייה).
מיקום המשרה: פתח תקוה (בסר)
ימים ושעות עבודה א-ה בין השעות 09:00-16:00.
שכר: שעתי או גלובלי
המועמד/ת יידרש/תידרש לתפקד בסביבה דינמית, לנהל מספר משימות במקביל ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה של הבניין יהווה יתרון משמעותי. אנו מחפשים מועמד/ת מסודר, אחראי ובעל יכולת עבודה תחת לחץ, שיכול להשתלב בצוות קטן ולתרום להצלחת החברה.

לחברת מחשוב בפתח תקווה דרוש/ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, תיוקים.
ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות
ממשק יומיומי עם מחלקות שונות בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולצוות העובדים
עבודה שוטפת עם מערכות משרדיות ודיגיטליות


משרה מלאה  ימים א-ה, בין השעות 08:30-16:30