חברה טכנולוגית גלובלית קטנה ודינמית, עם פעילות בכמה מדינות ומטה בישראל. החברה בצמיחה ומעוניינת לגייס פונקציית מטה שתפקידה יהיה הקמת וארגון משרד, וסיוע למנכלים בריכוז ושליטה תפעולית.
אנחנו מחפשים מישהו/מישהי עם ראש גדול, אנגלית מצוינת, ויכולת לנהל תהליכי תפעול גלובליים בצורה מובנית, מדויקת ומסודרת.
בהתאם להתרחבות הפעילות, היקף המשרה צפוי לגדול.
תחומי אחריות:
ריכוז מידע, מסמכים ודוחות מהצוותים במדינות השונות
מעקב אחר תשלומים, הוצאות, רכש ופעילות תפעולית שוטפת
תיאום מול גופי אדמיניסטרציה וספקים במדינות שונות
הזמנת טיסות, מלונות ושירותים לוגיסטיים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בישראל
קשר שוטף עם ספקים ונותני שירות
תמיכה תפעולית שוטפת לבעלי החברה
דרישות:
דרישות חובה:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה, קריאה ודיבור
ניסיון מוכח בתפעול / אדמיניסטרציה הכולל עבודה מול חו"ל
סדר, דייקנות ויכולת גבוהה לסגור קצוות
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה מול תרבויות שונות
שליטה טובה בOffice 365 כולל Excel,Outlook, וWord ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
יתרון:
ניסיון ברכש / לוגיסטיקה בינלאומית
רקע פיננסי בסיסי היכרות עם מושגים, מסמכים ותהליכים פיננסיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.