דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משפטי /ת למשרד עורכי דין איכותי בפתח תקווה - שכר 10K-11K

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה של עוזר/ת משפטית, למחלקה המשפטית בחברת בניה
התפקיד כולל:
מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.

אנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד במשרד עורכי דין. המזכיר/ה י/תהיה אחראי/ת על קבלת לקוחות, ניהול הטלפונים, תיאום פגישות, תיוק תיקים ומסמכים, עבודה מול מחשב וסיוע לעורכי הדין.
העבודה מתאימה למישהו/י עם ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה, עם יכולת ארגון וניהול משימות מגוונות.
המשרד מציע סביבת עבודה משפחתית.
המשרד ממוקם בפתח תקווה על יד הקניון הגדול.

משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!

התפקיד כולל:
- ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
- ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
- ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
- ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות


מה אנחנו מציעים?
גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

חברת יוסי קטש בנייה ויזמות, הפועלת מאז 2005 ובנתה באיכות בלתי מתפשרת מאות יחידות דיור בפתח תקווה והסביבה, מתמחה ביזמות וביצוע פרויקטים למגורים ממשיכה לצמוח ומגייסת מזכיר/ה בעלי מוטיבציה להשתלב בחברה משפחתית, יציבה ובעלת חזון.

משרה מגוונת ודינמית המשלבת אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים לאדם מסודר, אחראי ובעל יחסי אנוש מעולים, שאוהב עבודה מדויקת בסביבה ניהולית וטכנולוגית.