דרוש/ה מנהל /ת לשכה מנכ''ל העירייה.
היקף המשרה: 1.00.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל העירייה.
ניהול לו"ז ותיאום פגישות למנכ"ל העירייה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל העירייה:
o מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
o ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת המנכ"ל ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל העירייה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם היא נוכחת.
משלוח תזכורות שונות לגורמים בכירים ברשות ומחוצה לה, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"ל.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"לית העירייה, בנושאים שונים.
הכנת דו"חות, לבקשת המנכ"לית, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
קליטה ומיון של דואר וניתובו בהתאם לצורך לגורם המתאים ברשות המקומית.
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.
דרישות:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 33 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג-12/2.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 11 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או בעל/ת השכלה אחרת (שאינה אקדמית או תורנית) וניסיון מקצועי כפי שיפורט בהמשך.
ניסיון מקצועי: עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שנתיים ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי/ת רשום/ה: שלוש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי/ת רשום/ה: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור בעל/ת השכלה אחרת: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות: בקיאות בתוכנות האופיס.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים: יכולת עבודה בצוות, יכולת הסתגלות לעבודה במצבים משתנים ובמצבי לחץ, רמת שירותית גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויצירתיות, אמינות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.