דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול בק אופיס לארגון בפתח תקוה

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק

התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה, סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות 
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות, סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ, הזמנת מאמרים רפואיים, טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות , ניהול ומעקב אחר תקציבים, סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס, תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית.

תנאי המשרה:
שכר - גלובלי 
גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך - יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.

המשרה: עוזרת תפעול להחלפה לחל"ד לחצי שנה
התפקיד כולל:
טיפול שוטף מול חברות הליסינג ומול העובדים המחזיקים ברכב.
טיפול בדוחות עירייה ומשטרה
טיפול מול חניונים / סלופארק
מעקב ובקרה אחר משימות תפעוליות.
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים.
עבודה מול ספקים וניהול מומ.
משרה מלאה ממשרדי החברה.
משרה מלאה הממוקמת בפתח תקווה - יש גמישות בשעות

תיאור המשרה
תפקיד בקאופיס מסחרי בחברה בתחום איכות הסביבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות קיימים, תמיכה בתהליכי שירות והצעות מחיר, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות הלקוחות.

התפקיד אינו תפקיד מכירתי אקטיבי ואינו מוקד טלפוני, אלא עבודה מסודרת מול לקוחות, מנהלי שירות ומערכות פניםארגוניות.

מה עושים בפועל:
מתן מענה שוטף ללקוחות קיימים (טלפון / מייל)
טיפול בפניות שירות ומידע
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
הזנת נתונים, פתיחת קריאות ותיעוד במערכות
עבודה מול גורמים פנימיים (שירות, תפעול, הנה"ח)
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבת Office וPriority

אנו מחפשים רכז/ת מכירות תותח/ית עם שליטה בפריוריטי, שיוביל/תוביל את הטיפול בהזמנות הלקוחות ואת הממשק מול סוכני השטח ומחלקות התפעול.



תחומי אחריות:

מענה טלפוני אדיב ללקוחות והקלדת הזמנות בפריוריטי.
תיאום אספקות מול מחסן ותפ"י, ובקרת מלאי שוטפת.
עדכון סוכני מכירות ומעקב אחר הזמנות פתוחות וגבייה.
מתן שירות ומכירה (מיקסום הזמנות).

שעות עבודה: ימים א'-ה', 06:45-16:00,במשרדי החברה בפתח תקווה

לחברה טכנולוגית מצליחה בתחומה דרוש/ת Sales support.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף המכירות, תמיכה באנשי המכירות.
טיפול ותחזוקת מערכת המכירות
CRM כולל הפקת דוחות
עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון - שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות
טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח.
הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות
קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי

דרוש/ רכז/ת בק אופיס לחטיבת החשמל
אחריות כוללת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ומקצועית לחטיבת החשמל, תוך הקפדה על שירות איכותי ויעיל לגורמים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על תיאום מלא בין הממשקים בארגון ובשטח.

מחפש/ת תפקיד תפעולי משמעותי עם אחריות, עבודה מול ממשקים רבים וסביבת עבודה מסודרת?
זו הזדמנות להצטרף לצוות תפעול מרכזי, בתפקיד יציב עם שעות נוחות ושכר מתגמל.

***** תפקיד תפעולי | סביבת עבודה מקצועית | ממוצע שכר 9.5K *****

אופי התפקיד:

מתן מענה שירותי ותפעולי לממשקים פניםארגוניים
(מרלוג, נהגים, סוכנים, מכירות, כספים)
ניהול תהליך זרימת הזמנות לקוח מקצה לקצה
בקרת מלאי, שיבוץ לליקוט והפקדת תעודות
מענה שוטף למיילים וטלפונים
עבודה עם מערכת Priority
מתן שירות מקצועי, מדויק ואחראי בתוך הארגון

תנאים והטבות:

החזר נסיעות
תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק
סביבת עבודה מסודרת ויציבה
חדר אוכל/סיבוס
הנחות משמעותיות על מוצרי החברה
פעילויות רווחה וימי גיבוש
מתנות בחגים ואירועים אישיים
נופש חברה שנתי
חניכה מלאה ואפשרויות קידום

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת המכירות, לתפקיד הכולל עבודה שוטפת עם קטלוגי יצרנים ותמיכה מקצועית בצוות המכירות.

תיאור התפקיד:
עבודה בק-אופיס במוקד המכירות
איתור מק"טים וחלקים בקטלוגי יצרני רכב
בניית הצעות מחיר
ביצוע רכש מול יבואנים
תמיכה שוטפת בנציגי המכירות
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה יומיומי