דרושים » אדמיניסטרציה »  רכז/ת משרד וקבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת טכנולוגיות מגייסת ומהר!
דרוש/ה רכז/ת משרד וקבלה עם תמיכה למחלקות כספים ו-HR
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00, ימים א'-ה' | מיקום: פתח תקווה
אנחנו מחפשים רכז/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/תהיה הפנים של החברה ויתמוך/תתמוך במחלקות הכספים ומשאבי האנוש.
תפקיד משמעותי בחברה ביטחונית בצמיחה, עם סביבת עבודה משפחתית ויציבה.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה וארגון, תיוק ממוחשב/ידני, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת אוכל.
קבלה ושירות, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ואורחים ותפעול סביבת המשרד הקדמית.
טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים, גבייה ומעקב כרטסות מול לקוחות וספקים.
תמיכה למחלקות כספים, HR והנהלה: דיווחי נוכחות, סיוע ברווחה וגיוס, ומשימות שוטפות למנכ"ל.
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, חדר כושר בבניין, מתנות בחגים והטבות נוספות!
חושב/ת שמתאים/ה? שלחו קו"ח לוואטסאפ או למייל.
דרישות:
- ניסיון קודם אדמיניסטרטיבי / קבלה / מזכירות גם ניסיון צבאי רלוונטי נחשב.
- שליטה טובה ביישומי Office (כולל Outlook ו-Excel בסיסי).
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, מוטיבציה גבוהה ו"ראש גדול".
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, וריבוי משימות בסביבה דינמית.
- זיקה ועניין בתחום הכספים ומשאבי האנוש יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברת כוח אדם צעירה ודינמית בתל אביב, שמחפשת פקיד /ת קבלה נעימה, אחראי /ת ובעל /ת תודעת שירות גבוהה, שיהיה /תהיה הפנים הראשונות של החברה.
 
מה בתפקיד:
 קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
קליטה ורישום של עובדים חדשים
תיאום הדרכות וליווי תהליך הקליטה
עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים ומנהלים


מה אנחנו מציעים:
תנאים מעולים ושכר מתגמל בהתאם לניסיון
סביבת עבודה נעימה
מיקום מרכזי בתל אביב גישה נוחה בתחבורה ציבורית
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית אמיתית
דרישות:
שליטה מלאה בעברית -חובה
שליטה באנגלית -חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות מפותחת

אם את /ה מחפש /ת מקום עבודה יציב, חם, עם צוות מנצח ותנאים מעולים זה המקום בשבילך!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
*ידע במערכת SAP יתרון משמעותי
*שליטה טובה ב- Microsoft Office ובמיוחד ב- Excel
* גישה מצוינת לעבודה עם מחשב ויכולת למידה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה, אחריות וראש גדול
* משרה מלאה בימים א'-ה'
*- זמינות מיידית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בjobuzz
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה העוסקת בתחום הבנייה (עבודות גמר) דרוש/ה מזכירה /פקידה.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה אחראי/ת על ניהול האדמיניסטרציה, עבודה מול צוותי השטח ומנהלי המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, הזמנות והסדרת חשבונות (לא גבייה).
מיקום המשרה: פתח תקוה (בסר)
ימים ושעות עבודה א-ה בין השעות 09:00-16:00.
שכר: שעתי או גלובלי
המועמד/ת יידרש/תידרש לתפקד בסביבה דינמית, לנהל מספר משימות במקביל ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות. ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה של הבניין יהווה יתרון משמעותי. אנו מחפשים מועמד/ת מסודר, אחראי ובעל יכולת עבודה תחת לחץ, שיכול להשתלב בצוות קטן ולתרום להצלחת החברה.
דרישות:
- ניסיון בתחום חברות הנדסה של בניין - יתרון גדול
- ניהול יומנים
- ניסיון בעבודה דומה (אדמיניסטרטיבית) -חובה
- יכולת ניהול משימות
- תקשורת בין אישית טובה
- מסודר/ת ואחראי/ת
- זמינות לעבודה בימים ושעות המצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של סביבת העבודה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות ומתן מענה לעובדים.
תיאום מול אחזקה, ניקיון, ביטחון וספקי שירות שונים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וחומרי ניקיון.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, בקרה על חוזים.
סיוע בבניית נהלים, מומ ותקציב שנתי.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה (Facilities Coordinator) חובה.
שליטה מלאה ב-Office חובה.
ניסיון בפריוריטי יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
היקף משרה:
ימים א' עד ה' - 8:00-16:30 | יום בשבוע עד 18:00

מתן שירות ומענה לפניות ותמיכה מנהלית בסטודנטים 
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים שונים
אחריות על העברת הודעות ועדכונים שוטפים לסטודנטים: פרסום הודעות לסטודנטים
תפעול שוטף מנהל הסטודנטים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון 
הכרות עם גלבוע ו- CRM - יתרון 
1-2 שנות ניסיון בעבודה מול קהל 
הכרות עם עולם התוכן האקדמאי - יתרון משמעותי 
ניסיון בעבודה בסביבה ממחושבת כולל שליטה בכלי,Office בדגש על Outlook ו- Word, Excel 
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים ללקוחות.
- טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדיוק חברת השמה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברה יציבה ומתפתחת בפתח תקווה (סגולה) מגייסת
פקיד/ת קבלה ובק אופיס מנוסה
משרה חלקית 9:00-14:00 בימים א-ה
ללא ימי שישי
תיאור התפקיד: סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ועוד
תפקיד מגוון ומעניין
שכר 6K-7K
דרישות:
ניסיון בתפקיד שירותי / משרדי - חובה
שליטה ביישומי אופיס
תודעת שירות טובה
סדר וארגון
יציבות תעסוקתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של סביבת העבודה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות ומתן מענה לעובדים.
תיאום מול אחזקה, ניקיון, ביטחון וספקי שירות שונים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וחומרי ניקיון.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות, בקרה על חוזים.
סיוע בבניית נהלים, מומ ותקציב שנתי.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי דומה (Facilities Coordinator) חובה.
שליטה מלאה ב-Office חובה.
ניסיון בפריוריטי יתרון משמעותי.
יכולת תיעדוף, סדר וארגון, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד