דרושים » אדמיניסטרציה » חברת אלרם 18 מגייסת מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת תותח.ית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באלרם 18 בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אלרם 18 מגייסת מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת תותח.ית.
התפקיד כולל ניהול משרד, מענה לטלפונים לקבלנים ועובדים, התנהלות מול רשויות, תמיכה שוטפת בתהליכי גיוס ועבודה מול עובדים זרים, מעקב יומי אחרי שעות עובדים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, שליטה בתוכנות Office, שירותיות, אחריות וראש גדול, אנגלית ברמה טובה (יתרון לשפות נוספות), היכרות עם ענף הבניית - ייתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בזויה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס-חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת ניהול מלאי-יתרון
- יכולת עבודה עצמאית,סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- יכולת עבודה בצוות, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/עוזר/ת אישי/ת/ פקיד/ת רל"ש - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, חובה- כתיבה וקריאה, יתרון משמעותי לשיחה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel וOutlook- חובה.
- אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יחסי אנוש טובים, יכולת למידה מהירה
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
שליטה בתוכנות Office
סדר וארגון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קליניקה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקליניקה מהתפעול היומיומי ועד לניהול הלקוחות והצוות.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הקליניקה לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול.
מעקב אחרי טפסים, נהלים ודוחות שהמטפלות והרופאים מעבירים. אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת על נתוני הקליניקה.
שימור לקוחות- יצירת קשר עם לקוחות עבר, ניתוח נתוני נטישה וייזום פעולות להחזרה.
עבודה שוטפת מול ההנהלה והספקים, כולל מעקב ובקרה על ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / תפעולי (עבודה מול ממשקים מרובים) - חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, ראייה מערכתית ויכולת הנעה של צוות.
שליטה ביישומי מחשב ויכולות עבודה עם דוחות ונתונים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה תחת לחץ.
"ראש גדול ויוזמה, פלפליות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה תעשו אצלנו?
- תתמכו בעורך הדין של החברה
- תנהלו יומן, תתאמו פגישות ותהיו היד הימנית של המחלקה
- תכתבו נהלים, תכינו מצגות ותעזרו בהכנת תכניות עבודה
- תובילו מעקבים אחרי הדרכות, לומדות ותביעות
- תעבדו הרבה עם אקסל ומערכות משרדיות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם מארגון גדול
שליטה מעולה ב-Excel וב-Office
ראש גדול, סדר ואחריות
אנגלית טובה יתרון
תואר אקדמי בונוס נחמד

שעות 8-16:30 ללא גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיו אחראים על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, תוך שמירה על יעילות ומקצועיות במשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
- ניהול יומנים וקביעת פגישות
- טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
- הכנת מסמכים ודוחות
- ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית. יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה היא חיונית, כמו גם היכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה.

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- יכולת ארגון וניהול זמן מעולה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה
- יכולת למידה מהירה והסתגלות לשינויים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בראשלצ.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה למנהלים.
עבודה מול הנהלת חשבונות.
טיפול בתהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קו"ח ותיאומי ראיונות.
קשר שוטף עם ספקים ומתן שירות לעובדי החברה.
שעות עבודה 08:00-17:00 / 10:00-18:00.
מיקום: ראשון לציון.
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינאמית.
מתאים/ה לבעל/ת מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח!
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח בהודעה או במייל.
דרישות:
ניסיון בגיוס עובדים ו/או במכירות חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
סדר, ארגון, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/10/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
בנק דיסקונט מגייס מזכיר.ת לשכת חברת הנהלה. ?אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירותי מזכירות לראשת החטיבה העסקית.
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ"ל).
* ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים.
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים.
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק.
* סיוע בארגון אירועים בחטיבה.
דרישות:
* תואר אקדמאי
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות
* אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד