דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות למשרד עורכי דין מוביל
משרד עורכי דין מוביל ומוערך מחפש  מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ומנוסה להצטרף לצוות הפיננסי שלנו.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי הנהלת חשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות במשרד. בין תחומי האחריות:
ניהול חשבוניות והכנסות:
הפקת חשבוניות הכנסה וקליטת ממשקי הכנסות.
קליטת חשבוניות ספקים וביצוע מעקב שוטף.
ניהול תשלומים והתאמות:
הכנת תשלומים שוטפים לספקים, כולל ביצוע העברות בנקאיות ומס"ב.
ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסי הנהלת חשבונות.
מעקב ובקרה פיננסית:
מעקב שוטף אחר יתרות ספקים ולקוחות, כולל טיפול בחריגות.
דיווחים שוטפים למוסדות המס.
סיוע ובקרה:
סיוע בהכנת דוחות כספיים ונתונים לביקורות שונות.
מתן תמיכה שוטפת לצוות הפיננסי ולמחלקות המשרד.

תנאים:
מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה
שכר  גלובלי 
יש חנייה

התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי הנהלת חשבונות, תוך הקפדה על עבודה מדויקת, עמידה בלוחות זמנים ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות במשרד
ניהול חשבוניות והכנסות:
הפקת חשבוניות הכנסה וקליטת ממשקי הכנסות.
קליטת חשבוניות ספקים וביצוע מעקב שוטף.
ניהול תשלומים והתאמות:
הכנת תשלומים שוטפים לספקים, כולל ביצוע העברות בנקאיות ומס"ב.
ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסי הנהלת חשבונות.
מעקב ובקרה פיננסית:
מעקב שוטף אחר יתרות ספקים ולקוחות, כולל טיפול בחריגות.
דיווחים שוטפים למוסדות המס.
סיוע ובקרה:
סיוע בהכנת דוחות כספיים ונתונים לביקורות שונות.
מתן תמיכה שוטפת לצוות הפיננסי ולמחלקות המשרד.

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

לחברה ישראלית בצמיחה המנהלת פעילות בארץ ובחו"ל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר!

תחומי אחריות:

ניהול הנהלת חשבונות מלאה לחברה, כולל התאמות ספקים, לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי

טיפול כולל בשכר: הכנת תלושים, דיווחים לרשויות, ניכויים והפרשות

אחריות על דיווחים חודשיים לרשויות (מעמ, ביטוח לאומי, מס הכנסה)

הפקת דו"חות כספיים שוטפים וניתוחים בהתאם לצרכים עסקיים

עבודה עם מערכות פיננסיות מרובות ולקיחת חלק מרכזי בהטמעת מערכת ERP חדשה (NetSuite)

ממשקי עבודה שוטפים עם צוות הנהלה, רואי חשבון חיצוניים וגורמים גלובליים

אשטרום מגורים מגייסת מנהל /ת חשבונות 

תחומי אחריות:

- רישום שוטף ומדויק של כלל התנועות הכספיות של החברה (הוצאות, הכנסות, קבלות, תשלומים)
- הכנת פקודות יומן ורישום פעולות חתך וכו' בספרים
- טיפול בהלוואות בבנקים
- הכנת והגשת דיווחים שוטפים למע"מ
- הפקת דוחות כספיים תקופתיים
- התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
- הפקת חשבוניות ללקוחות וניהול גבייה
- מעקב שוטף ובקרה על תזרים המזומנים של החברבה
- ניהול יתרונת בנקים והפקדות

מיקום המשרה - מגדלי לייף,בני ברק

עבודה בכפיפות למנהלת כספים
טיפול בכל תחומי הנהלת חשבונות:
* רישום פקודות יומן במט"ח.
* התאמות מט"ח - בנקים, ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
* טיפול בתחום היבוא: עבודה מול ספקים, פתיחת כרטיסים, בקרה וקליטת חשבוניות (כולל חשבוניות יבוא), ביצוע תשלומים והתאמות.
* דיווח שוטף לרשויות המס, מע"מ, מקדמות, מ"ה, ניכויים, 856 שנתי.
* מעקב אחר גביה של לקוחות חו"ל.
* הכנת ספרים לביקורת, ניתוח והתאמת כרטיסים, העברת החומר לרו"ח.

** היקף משרה - 8 שעות ביום ללא היברידיות

מנהל /ת חשבונות ראשי/ת עד למאזן אחראי/ת על ניהול מלא של הנהלת החשבונות בחברה,
כולל הכנת חומר למאזן, דיווחים לרשויות ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים. התפקיד משלב
דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית, עם אחריות על ממשקים מול ספקים, לקוחות, בנקים.
תחומי אחריות
ניהול ספרי הנהלת החשבונות עד למאזן בהתאם לכללי החשבונאות.
הכנת חומר למאזן ודוחות חודשיים/רבעוניים/שנתיים.
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות.
התנהלות מול בנקים.
דיווחים שוטפים למעמ ומס הכנסה.
עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני לצורך ביקורות והגשת מאזן.
הפקת דוחות ניהוליים, בקרה וניתוח נתונים כספיים לפי צורך.

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה

**חברת כספים יציבה ומובילה בתחומה, הממוקמת בצפון תל אביב מחפשת מנהל /ת חשבונות בצוות**
**משרה מלאה: 8.5 שעות עבודה ביום (שעות גמישות)
**מה בתפקיד?
-הנהלת חשבונות שוטפת (פקודות יומן, תשלומים לספקים, מעקב ובקרה, הכנסות והתאמות).
-עבודה מול בנקים, התאמות כרטיסי אשראי והפקת דו"חות.
-תיעוד במערכות ייעודיות ותמיכה בתהליכים כספיים.