דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד /מזכיר /ת הנהלה

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

לארגון גדול באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים מצוינים וסביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה.
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
שכר: 12,000-10,000 ש"ח, ייקבע בהתאם לניסיון

דרוש/ה מנהל /ת אדמין / פקיד/ת קבלה בנתניה, קריית השרון!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים, הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות, טיפול שוטף במשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים וציוד, קליטת עובדים חדשים וניהול תיקי עובדים, ייזום, ארגון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה, תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים, מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי.
ימים ושעות העבודה: א-ה 8:3017:30. אין גמישות בשעות.
שכר: 10,00012,000 ש"ח + נסיעות

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה באזור השרון,
דרוש /ה עוזר /ת אישי / ת מנכ"ל /ית החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
- תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
- ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
- משרה מלאה ללא ימי שישי + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- שכר גבוה מאוד לבעלי ניסיון!
- תנאים מצוינים כעובדי חברה והטבות אישיות.

לחברת משקאות בנתניה, דרוש/ה פקיד/ת לשכה, עוזר/ת למנהלת הלשכה:
אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני והתכתבות במייל מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיאום חדרי ישיבות כולל הזמנת כיבוד ושתייה
הזמנות רכש,ציוד משרדי ועבודה מול ספקים חיצוניים