דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה בחברת נדל"ן גדולה באזור השרון

דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

לחברה מובילה בתחום של מערכות חכמות, דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
אם את/ה וורבלי/ת ואינטיליגנטי/ת, אוהב/ת תקשורת ולארח - נשמח להכיר אותך!

התפקיד כולל:
- אחריות על חדרי הישיבות ניהול לו"ז באווטלוק, אישור פגישות, קבלת אורחים, הכנת כיבוד, מסירת טפסים.
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות, קבלת הודעות.
- תפעול כולל של המקום, כולל סיוע במשימות תפעול וטיפול בתקלות.
- סיוע במשימות משאבי אנוש בתחומי רווחה, מעקב אחר משימות, קליטות עובדים.
- סיוע לשני מנכ"לים במשימות משתנות.

שעות העבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (שילוב).

דרו/שה פקיד/ת קבלה למרכז הדרכות בחברת ציוד רפואי
משרדי החברה בשרון

תיאור:
עבודה בסביבת עבודה דינאמית, ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למרכז ההדרכות הקליניות של החברה

תכולת התפקיד:
o קבלת מבקרים: קבלת רופאים, ואורחים המגיעים לאקדמיה, מתן מידע ראשוני והכוונה
o מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההדרכה והניהול, כולל הכנה של חומרים להדרכה
o מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
o הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
o ארגון חדרי הדרכות וטיפולים.
o הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון להדרכות ושוטף
o אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
o תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
o אדמיניסטרציה שוטפת
o טיפול בלידים נכנסים

o אדמיניסטרציה שוטפת
o משרה מלאה 8 שעות

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
התפקיד כולל:
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך

איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל, במקביל ויחד עם מזכירה נוספת בקבלה.
מענה טלפוני. תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות כגון תיוקים, דאגה לסביבת המשרד, אירוח פגישות, וכיו"ב.