דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לניהול משרד

ניהול שוטף של המשרד - מענה טלפוני ללקוחות, ספקים ועובדים, ניהול יומנים.
מתן מענה לוגיסטי לעובדי השטח ומנהלי פרויקטים.
טיפול בהצעות מחיר, אחריות על הזמנה של ציוד משרדי.
משרה מלאה 8:00-17:00
שכר גבוה למתאים/ה

בקרה על מחזור חיים של המסמכים המבוקרים בחברה, כגון:
תחזוקה של מודול מסמכים מבוקרים
עריכת מסמכים
בקרה ותחזוקה של תהליכי הפצה, תיעוד ואחסון רשומות איכות
השתתפות בתהליכי שיפור מתמיד במערכות האיכות
בקרה על מדדי  KPI (מדדי מפתח להצלחה) עבור תהליכי איכות כגון: הדרכות ובקרת מסמכים.
תכנון ותחזוקה של תשתית המודולים במערכת אלקטרונית לניהול מערכת האיכות
השתתפות בבנייה וביצוע של תוכניות הדרכות איכות
תמיכה פעילה במבדקים של גופים רגולטוריים חיצוניים

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

משרה מלאה, א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים:
קבלת הסכמים משפטיים מספקים ומנותני חסות לאחר שבוצע מו"מ
קריאה ומעבר על הסכמים, העברת מסמכים ליעוץ משפטי, ווידוא חתימה על הסכמים, עדכון צוות מפיקות על סגירת ההסכם
טיפול בהזמנות רכש הקלדה, הזנה ומעקב
גבייה - ווידוא ביצוע תשלומים, קשר שוטף עם רכזת פיננסים בארגון
מענה טלפוני ובכתב לנרשמים לכנסים בנושא רישום וגבייה, החזרים וזיכויים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים ארגוניים
*

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

דרושה מזכירה אחראית, שירותית ובעלת ניסיון אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון ודינמי באווירה משפחתית ויציבה למספר מרכזי שירות מובילים בתחום הרכב.

**תיאור התפקיד:**

* קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות.
* עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.
* עבודה מול שמאים, חברות ביטוח ורכש.
* פתיחת תיקי עבודה וניהול שוטף של המידע.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.



**היקף משרה:**
ימים א'-ה' | 07:30-16:30
מיקום: אשדוד | חולון | רחובות | חיפה

שכר:
8,000-9,000 (תלוי ניסיון)