דרושים » מכירות » עוזר /ת מנכ"ל בתחום הרכש

1. דרוש/ה ע.מנכ"ל עם ניסיון בתחום הרכש
לחברה מובילה בתחום המשאיות בפ"ת דרוש/ה ע.מנכ"ל בשילוב תחום הרכש המקומי.
העבודה בימים א-ה בין השעות 7:30-15:00
תיאור התפקיד:
הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"ל החברה,
סיוע במשימות ניהוליות ותפעול תחום הרכש המקומי. התפקיד כולל השתתפות
בפגישות, חיפוש ספקים, הוצאת הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור ואיתור מוצרים חדשים.

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה באזור השרון,
דרוש /ה עוזר /ת אישי / ת מנכ"ל /ית החברה.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
- תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
- ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
- משרה מלאה ללא ימי שישי + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- שכר גבוה מאוד לבעלי ניסיון!
- תנאים מצוינים כעובדי חברה והטבות אישיות.

לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק

לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"לית להחלפה לחופשת לידה במשרדינו בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפעול, אדמיניסטרציה ובק אופיס לצוות משאבי אנוש.
תפעול וסינכרון מערכות המידע בחברה.
ניהול יומן ואדמיניסטרציה מול מנכ"לית החברה.
כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, בקרה ומעקב על הנחיות.
טיפול במכרזים.
הכנת מצגות לישיבות.
טיפות בחשבוניות, הזמנת ציוד.

ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלוז
תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים
סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים
ביצוע סידורים אישיים וארגוניים
ניהול תכתובות ומיילים
ניהול קבצים ומסמכים

לחברה יזמית מובילה בתחום האנרגיה,
דרוש/ה מנהל /ת רכש.
משרה מלאה.
מיקום - מרכז הארץ.


תיאור תפקיד -
אחריות על כל פעילויות הרכש של החברה, בדיווח ישיר לדירקטור שרשרת אספקה ורכש.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות בתחומי רכש מגוונים מספקים ישראליים וגלובליים, בעיקר מהמזרח הרחוק.
איתור ספקים ומקורות אספקה חדשים ויצירת קשרים וממשקים שוטפים עם ספקים וקבלנים.
הגשת בקשות להצעות מחיר תחרותיות, קביעת מקור האספקה היעיל ביותר וניהול משא ומתן עם ספקים מאושרים.
עריכת חוזים מגוונים, ניהול מו"מ תוך חתירה לעמידה ביעדי התקציב ולוח זמנים, ליווי עסקאות ומתן תמיכה למחלקות השונות לכלל זרועות החברה.
ביצוע ביקורת שוטפת למעקב אחר ביצועי הספק והתאמה לתנאים המסחריים.

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל