דרושים » אדמיניסטרציה » (6013) אחראי /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בשוהם תנאים מעולים!!

לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
המשרד ממוקם ברינתיה!

סטודיו לעיצוב פנים מוכר ודינמי מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת אנרגיות טובות לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד.

במסגרת התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
-ניהול יומן הסטודיו ויומנו של הבעלים, כולל תיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
-עבודה שוטפת מול מעצבי פנים וחברת ניהול פרויקטים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
-ניהול קשר עם אנשי מקצוע והשתתפות בפגישות מחוץ למשרד.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי, אירוח, תייוקים והדפסות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב
בימים א'-ה' בין השעות 9-15:30

אווירה צעירה ודינמית. ותנאים טובים למתאימים /ות

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת קשרי לקוחות ותפעול פרויקטים לפארק עופר פ"ת לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
-אחריות על ניהול ותפעול הפרויקט בהיבט התפעולי, השרות ושביעות רצון של הלקוחות והדיירים
-יישום והטמעת נהלי העבודה בסטנדרט הנדרש
-הכרה והבנה בתחום הרגולציה בנושא מערכות כגון כיבוי וגילוי אש, מפוחים וכלל המערכות השונות השייכות למבנה
-אחריות על טיפול באירועים חריגים, פתיחת הזמנות רכש, אישור תשלומים, תמיכה צמודה במנהל הפארק, שותפ/ה בישיבות הנהלה, הכנת דו"חות ודיווחים, רכש ובקרה תקציבית הדרכה ולווי העובדים השונים בפרויקט על פי נהלי החברה
- מתן מענה אדיב לפניות וקריאות של דיירים, בעלי נכסים, יזמים, לפניות בנושאי רכש, ספקים ועוד ומעקב אחר הטיפול בפניות.
- ניהול תחומי אחריות במערכת APPGRADE,מעקב SLA והפקת דוחות
-הכרת הנכס: שטחים, מערכות, חוזים, דיירים, ביטוח
- בקרה על ניקיון האתר, נראות ושילוט
- הכרה ואכיפה של כלל ההסכמים

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך