דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים

תיאור תפקיד:
ביצוע רישומי חשבוניות.
טיפול בקופות קטנות
טיפול בהחזר הוצאות לעובדי המרכז הרפואי (פרסונל)
תשלומים והתאמות ספקים
מטלות נוספות שיוגדרו ע"י מנהלת המחלקה.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' התחלה ב-7:30/8:00

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת חשבונות לגזברות תאגיד הבריאות.
במסגרת התקפיד:
ביצוע רישומי חשבוניות.
טיפול בקופות קטנות.
טיפול בהחזר הוצאות לעובדי המרכז הרפואי (פרסונל).
תשלומים והתאמות ספקים.
מטלות נוספות שיוגדרו ע"י מנהלת המחלקה.

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:

אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

עבודה בכפיפות למנהלת כספים
טיפול בכל תחומי הנהלת חשבונות:
* רישום פקודות יומן במט"ח.
* התאמות מט"ח - בנקים, ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
* טיפול בתחום היבוא: עבודה מול ספקים, פתיחת כרטיסים, בקרה וקליטת חשבוניות (כולל חשבוניות יבוא), ביצוע תשלומים והתאמות.
* דיווח שוטף לרשויות המס, מע"מ, מקדמות, מ"ה, ניכויים, 856 שנתי.
* מעקב אחר גביה של לקוחות חו"ל.
* הכנת ספרים לביקורת, ניתוח והתאמת כרטיסים, העברת החומר לרו"ח.

** היקף משרה - 8 שעות ביום ללא היברידיות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לבית השקעות מוביל ברמת החייל
תנאים מעולים למתאימים הכוללים קה"ש, ביטוח בריאות, תן ביס, חנייה, יום עבודה מהבית, ימי חופש מוגדלים ועוד..
כחלק מהתפקיד:
ניהול חשבונות לקוחות, חשבונות ספקים, גבייה, בנקים ותשלומים.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, התחשבנויות בין חברתיות.
הכנת מאזני בוחן רבעוניים ושנתיים לצרכי סקירה וביקורת.
עבודה מול רואי החשבון של החברה לצורכי ביקורת ודוחות כספיים.
טיפול בקליטת חשבוניות, הפקת קבלות והנהלת חשבונות שוטפת.
עבודה עם מערכות הנהלת חשבונות מתקדמות.

לחברת בניה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים וקבלנים
בעל/ת ניסיון וידע מוכח ורצון להתפתח ולהשתלב בארגון לטווח הארוך.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
התפקיד כולל:
מנהחש קבלנים
קליטה ובקרה על חשבוניות קבלנים בהתאם לחוזי עבודה ולחשבונות ביצוע מאושרים
*בדיקה ומעקב אחר תקינות מסמכים נלווים: ביטוחים, ערבויות, אישורי ניכוי וכו'
*טיפול בהפקת תשלומים - כולל ניכוי מס במקור, עיכוב תשלומים וערבויות
*הפקת דוחות וביצוע בקרה על כלל תחום הקבלנים
מנהחש ספקים
קליטת חשבוניות ספקים במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבת (priority)
*בקרת תקינות מסמכים והזנה מדויקת של פרטי החשבוניות
*התאמות כרטיסי ספקים ומעקב אחר תשלומים
*עבוד מול מחלקות הרכש
*הפקת דוחות רלוונטיים וביצוע בקרות שוטפות
*אחריות על פתיחת כרטיסי ספק והזנת נתונים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*חלוקת משימות, ליווי מקצועי, בקרה והובלה לעמידה ביעדים
*טיפול בחריגים, בעיות תשלומים

ליבואנית רכב המובילה במשק דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים.
התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות, החזרים ללקוחות, תשלומים למוסדות שכר, ספקים- תשלומים לסוכנים ומוסכים, התאמות כרטיסי הנה"ח.
משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות 8-17.
אפשרויות קידום נרחבות ותנאים מעולים למתאים /ה!!