דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
דרושה עוזרת אישית למנהל חברת נדל"ן וטקסטיל הממקומת במתחם הבורסה.
תפקיד מאתגר, מתגמל הכולל עבודה מול הארץ ומול חול. משרה מלאה/ חלקית - ישנה גמישות.
שכר מתגמל פלוס בונוסים גבוהים.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.
דרישות:
* אנגלית בסיסית חובה
* הגדלת ראש, יצירתיות, אסרטיביות ומוטיבציה
* זמינות בטלפון מעבר לשעות העבודה
* עדיפות לידע בנדל"ן - יתרון
* רישיון נהיגה חובה
* שליטה בשפה הרוסית - יתרון
* התחלה מידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8395179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים
דרישות:
עוד על המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב, דוד המלך 38, עבודה מהבית - יום בשבוע (ג) ככל שלו"ז המנכ"לית מאפשר
סיורים וביקורים בשטח בכל הארץ
עבודה אינטנסיבית, בזמינות גבוהה
תחילת עבודה: מידית
הזדמנות להשתלב בארגון בתפקידים אחרים במטה/בשטח לאחר סיום התפקיד
דרישות:
תואר ראשון- חובה, כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול יתרון
תואר שני- יתרון
יכולת כניסה מהירה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות לצד יחסי אנוש מעולים, מיומנויות סדר וארגון
ניהול פרויקטים והתמודדות עם מצבי לחץ, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות
ניסיון קודם בתפקידי עוזרת אישית, אדמיניסטרציה, ניהול או הפקה יתרון
אוריינות דיגיטלית גבוהה
שליטה ביישומי Office, Google
ניסיון בעבודה עם בכירים.
רהיטות בע"פ ובכתב
אנגלית טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בורדי ברוקנר אינגבר רוזנצוויג -  VBIR
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
למחלקת מיסוי אמריקאי במשרד רו"ח הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן (צמוד לרכבת מרכז),
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מתחילה למשרה חלקית 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה'), עם אופציה למשרה מלאה בעתיד.
דרישות:
אין צורך בניסיון קודם.
אמינות, תודעת שירות גבוהה, אחריות ורצון להשתלב בסביבה מקצועית ודינאמית.
שליטה בשפה האנגלית - חובה.
אוריינטציה מחשובית
שליטה מלאה ב-Office, ו-Outlook

רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בקבוצת ארקיע
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תעופה מובילה מחפשת עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת, בצמוד לסמנכ"ל הכספים של החברה.
משרה מלאה א'-ה' בבני ברק סמוך לתחנת הרכבת.
תיאור התפקיד:
אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות כספיים
סיוע בבקרה ומעקב אחר פרויקטים ופעילויות אגף הכספים
תיאום מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
טיפול במשימות שוטפות, ניהול עדיפויות וביצוע מעקב שוטף
עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות
ניהול יומן ותיאום פגישות
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / רל"שית לבכירים חובה
יתרון משמעותי לניסיון מעולם הפיננסים / ראיית חשבון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכות ממוחשבות נוספות
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, חשיבה מהירה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד שמאי מקרקעין במתחם הבורסה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו/או עוזר/ת אישי/ת.
משרה חלקית: שעות עבודה 10:00- 13:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני ולתכתובות דוא"ל.
- טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות.
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
- תואר ראשון- חובה.
- ידע בהגשת מכרזים- חובה.
- שליטה מלאה באופיס- חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באדן ניהול בתים משותפים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול בתים משותפים באזור הבורסה ברמת גן!
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית וניהול העבודה השוטפת במשרד.
שעות העבודה: 08:30-16:30.

שכר: 9,000 ש"ח + תנאים סוציאליים למתאים/ה!
דרישות:
* יכולת ביטוי והתנסחות ברמה גבוהה.
* שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון.
* נכונות להתחייב לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת/ מזכיר/ת מנכ"ל - חובה! 
אפשר ניסיון מהצבא
שליטה ביישומי אופיס - חובה!! 
שמינות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה! 
אנגלית ברמה טובה - יתרון 
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהאנטד גיוס חדשני בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית | חברת נדל"ן מובילה | משרה מלאה במרכז
לחברת אשראי חוץ בנקאית מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מנוסה, למשרה מגוונת ודינמית הכוללת ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הנהלת החברה.
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה
תיאום יומנים וניהול מערכת ההזמנות
הפקת דוחות, ביצוע עדכונים שוטפים ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה
תואר אקדמי יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית בחברה מבוססת וצומחת.
תנאים מצוינים למתאימים! איזון בית עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישית  -חובה
אופיס שליטה מלאה - כולל הכנת מצגות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה עוזרת אישית למנהל חברת נדל"ן וטקסטיל הממקומת במתחם הבורסה.
תפקיד מאתגר, מתגמל הכולל עבודה מול הארץ ומול חול. משרה מלאה/ חלקית - ישנה גמישות.
שכר בסיס פלוס בונוסים גבוהים.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.
דרישות:
* אנגלית בסיסית חובה
* הגדלת ראש, יצירתיות, אסרטיביות ומוטיבציה
* זמינות בטלפון מעבר לשעות העבודה
* אופציה לנסיעות בחול
* עדיפות לידע בנדל"ן - יתרון
* רישיון נהיגה חובה
* שליטה בשפה הרוסית - יתרון
* התחלה מידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8363259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/10/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
יד ימינה של מנכלית חברת שיבא נגב, ניהול והובלת פעילות המטה הבכיר, ריכוז תהליכים ארגוניים, תכנוניים ותפעוליים, ווידוא תיאום וביצוע מיטבי של משימות, יוזמות והחלטות הנהלה בשלב ההקמה.
תחומי אחריות עיקריים
הובלה ותכלול של עבודת מטה המנכל, כולל גיבוש תכניות עבודה, תיעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות.
ריכוז וניהול ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים (הנהלה, חטיבות, אגפים) וחיצוניים (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, יועצים, שותפים אסטרטגיים).
תכנון, תיאום ומעקב אחר פרויקטים אסטרטגיים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, ביעדים ובתקציבים.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה, דירקטוריון, וועדות היגוי וכדומה, כולל הכנת חומרים, סיכומים ומעקב ביצוע.
סיוע למנכל בגיבוש מסמכים אסטרטגיים, מצגות וכיו"ב.
ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחומים תפעוליים ואסטרטגיים.

תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי שיבא'
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית רלוונטית- תואר ראשון לפחות בכלכלה/ מינהל עסקים/ מינהל מערכות בריאות/ הנדסה / ניהול פרויקטים/ תעשייה וניהול/ ניהול מערכות מידע.
עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי
ניסיון מוכח בהובלת תהליכים ארגוניים רחבי היקף, הכוללים ריבוי ממשקים, תוך ניהול גאנט פעילות ואינטגרציה בין גורמים ארגוניים שונים חובה. ניסיון בעבודה מול הנהלות בכירות/מנכלים חובה.
ניסיון בפרויקטים של הקמה/שינוי מערכתי יתרון.

מיומנויות נדרשות
כישורי ניהול ותיאום גבוהים, חשיבה מערכתית רחבה.
כישורי כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית (ובאנגלית יתרון).
תקשורת בין-אישית מצוינת, יכולת הובלה לצד עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד