תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, אסרטיב/ית ובעל/ת יכולת מצוינת בניהול עומסים וריבוי משימות להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל אחריות רחבה על התפעול השוטף של המשרד, מתן שירות מקצועי ויעיל להנהלה ולעובדים, ותמיכה שוטפת בצוותי החברה.
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב
תחומי אחריות:
ניהול יומנים של מנהלי חטיבות (סמנכ"לים) ומנהלי מחלקות: תיאום פגישות, מעקב וניהול לוחות זמנים.
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי לאורחים ולעובדי החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי.
תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, סיוע בארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.
מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה וגורמי פנים וחוץ נוספים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים (Outlook, Excel, Teams וכו').
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
אנרגטיות, אחריות וראש גדול.
זמינות למשרה מלאה (ישיבה בעמדת קבלה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.