דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בינלאומית, בתחום המכשור הרפואי במעלות דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי ומזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול לשכת הנהלה, תיאום יומנים, הכנת מצגות, תיאום נסיעות, ואחריות על קשרי פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עדכון נוכחות עובדים במערכות הארגוניות
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!

התפקיד כולל ניהול היומן והפגישות העסקיות,
אחריות כללית על האופרציה והפעילות במשרד.
התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תנאים מעולים למתאימ/ה.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.