דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנהלת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: חיפה וזכרון יעקב
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות ומענה אדמניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה המנהלת.
לרבות: ניהול יומן, זימון דיונים, הכנת חומרים לפגישות, מענה טלפוני, טיפול בסוגי הדואר, הדפסות, תיעוד נתונים במערכות, הכנת מצגות, ריכוז דוחות ועוד.
דרישות:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות. הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרי אחר משימות
שליטה מלאה ב OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל

יתרונות
תואר אקדמי
ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית בתחום התשתיות
שליטה באנגלית

כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה

מיקום המשרה: מת"מ חיפה (עוד כשנתיים המשרה תעבור לזיכרון יעקב)

** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באמי מתום מהנדסים ויועצים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
3 + שנות ניסיון
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
יכולות גרפיות -יתרון
ידע בהכנת מכרזים יתרון
עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
אנגלית ברמה טובה מאד כתיבה ודיבור
זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
אחראית, ייצוגיות, "ראש גדול",משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה בתחום האנרגיה:
מזכיר/מזכירת משרד
ניהול יומן וקביעת פגישות למנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
אירוח וקבלת אורחים


עבודה במשרה מלאה בין השעות 9:00-17:00
דרישות:
שליטה בתכוניות OFFICE
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ
אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.


* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - העבודה במשמרות ויכולה להתאים לסטודנטים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
עבודה במשמרות - חובה, כולל סופ"שים!
משמרת בוקר: 07:00-15:00, משמרת צהריים: 15:00-23:00, משמרת לילה: 23:00-07:00
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפות נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8017885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באורכידאה - קליניקה לאסתטיקה רפואית
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לסניף קרית מוצקין, דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבי /ת עם רקע במכירות
עבודה במשמרות בוקר/ ערב + ימי ו' לסירוגין לפי הצורך.
ליווי תהליך מכירה כולל ייעוץ ללקוחות והתאמת פרוטוקול הטיפולים.
ביצוע מעקב - פולו-אפ אחרי לידים.
טיפול בלידים ומעקב לידים רלוונטיים לסניף.
תיאום פגישות ללקוחות.
שירות לקוחות - שירות ללקוחות וטיפול בפניות לקוחות.

שכר הולם!
דרישות:
ניסיון חובה
זמינות מיידית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM
יתרון משמעותי לניסיון עם תוכנת אופטימה
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ויכולת להקשיב
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות.
ניידת עם רכב!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
יכולת ניהולית ויכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית ובתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
השכלה אקדמאית- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
1. מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
2. בקרת הזמנות ולידים.
3. ביצוע מעקב וסגירת הזמנות.
4. וידוא ומעקב מטלות סוכנים.
5. הוצאת נתונים והכנת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה.
6. הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
7. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
8. בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש בין חברתיות.
9. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בתחום אדמיניסטרציה, בק אופיס ומכירות.
2. יכולת מולטיטאסקינג וחלוקת קשב.
3. יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, יכולת עבודה בלחץ וגמישות מחשבתית.
4. יכולת התמודדות עם ממשקים רבים בתוך החברה ומחוץ.
5. אוריינטציה מכירתית.
6. שירותיות, אדיבות, אמינות ולויאליות.
7. ירידיה לפרטים, דיוק וסדר.
8. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
9. שליטה במערכות ממוחשבות: אקסל ומערכות ERP, שליטה במערכת Priority -.
10. זמינות למשרה מלאה, שעות העבודה 08:00-17:00
11. ניידות עם רכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע
ניסיון מזכירותי, חריצות, דייקנות, בעל/ת מוטיבציה ויכולת למידה.
דרישות:
- רצוי ניסיון קודם במשרד עורכי דין. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב. 
- הכרת תוכנות משפטיות מערכת נט המשפט, עודכנית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה העוסקת בתכנון מערכות חשמל ותקשורת באזור חיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המזכירות 
- תיאום פגישות ולוח זמנים
- טיפול בחשבונות, הפקת חשבוניות ותשלומים 
- ביצוע גביה ומעקב אחרי תשלומים

המשרה הינה משרה מלאה ימים א' - ה' 
- תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- שליטה ביישומי אופיס.
- ידע בניהול חשבונות.
- ניסיון בגבייה.
- עבודה בצוות, אחראיות והגדלת ראש.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות חוף שמן בחיפה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתחילת עבודה מיידית.
התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה מול מחשב.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:00, ימי ו' לסרוגין 07:30- 11:00
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
* שליטה ביישומי office.
* אחריות, שירותיות, אמינות, רצינות ויחסי אנוש טובים.
* זמינות לתחילת עבודה מיידית.
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד