דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על ניהול ותיאום שוטף של משימות המנכ"ל.
תפקיד אשר דורש סדר, דיוק, ויכולת עבודה עצמית תחת לחץ.
המשרה הנה משרת אמון.
מה תעשו ביום יום שלכם?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.
נוכחות בפגישות, סיכום ומעקב אחר משימות עד לביצוע.
תיאום פגישות וניהול תכתובות דוא"ל.
ביצוע משימות תפעוליות שוטפות עבור המנכ"ל.
משרה מלאה במשרדים בכפר סבא, מוזמנים.ות להצטרף למשפחה!
דרישות:
הדברים שתצטרכו להביא איתכם:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בתפקיד דומה (לשכתית) יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word).
יכולת ארגון וניהול זמן.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, ואסרטיביות.
ראש גדול וראיה מרחבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בעמותת רעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה:
רעות יוצאת לדרך עם אחד הפרויקטים המרשימים ביותר בתולדות מערכת הבריאות והדיור בישראל: בית חולים שיקומי חדש ומתקדם לצד קמפוס לדיור ברהשגה, סמוך לחוף הים בתל אביב. אנו מחפשים עוזר/ת אישית מנוסה לסמנכ"לית פיתוח משאבים, שמהווה את עמוד השדרה הארגוני של צוות הפיתוח.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים, נסיעות, תכתובות והכנת חומרים לפגישות.
ניסוח ועריכה של מצגות, מכתבים לתורמים ודוחות.
תחזוקת נתוני תורמים במערכת Salesforce ומעקב אחר המשך טיפול.
ביצוע מחקר על תורמים, קרנות ומגמות פילנתרופיה.
תיאום לוגיסטי לביקורי תורמים, נסיעות ואירועים.
תמיכה בתקשורת הצוות (ניוזלטרים, אתר, רשתות חברתיות).
טיפול במידע רגיש ודיסקרטי.
דרישות:
ניסיון של 5+ שנים בתפקידי ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר או כעוזר/ת אישי/ת.
עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
יכולות ארגון, כתיבה ותקשורת מצוינות.
שליטה מלאה ביישומי Office; ניסיון ב-Salesforce יתרון.
גישה יזמית, אמינות גבוהה וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
אנחנו מחפשים מזכיר/ה עוזר/ת אישית למשרד מנכ"ל בנתניה,
בעל/ת יכולת ניהולית, יכולת ארגון,יוזמה וחריצות,ראש גדול, "תקתקנית" ובעלי תקשורת מעולה.

התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
נכונות ליציאה מהמשרד לסידורים שונים למנכ"ל.
מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תמיכה במשאבי אנוש, שליטה וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.

היקף משרה:
משרה מלאה,
ימים: א-ה בין:08:00 16:00, עם נכונות ואפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
דיסקרטיות חובה
ניסיון במשאבי אנוש - יתרון
שליטה וידע ביישומי מחשב, בתוכנות וורד, אקסל, אינטרט
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך במיוחד בתחילת וסוף חודש.
בעלת סדר וארגון.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות - חובה

יחסי אנוש טובים, אדיבות, מקצועיות, אכפתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים
השכלה אקדמאית - יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומאתגר דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכת Office
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
יחסי אנוש מצוינים, חוסן מנטלי ואסרטיביות במידה הנכונה
יכולת תעדוף ודיוק בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה, ממוקמת בכפר סבא.
משרה לא היברידית
יש צורך במתן מענה מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית / עוזר/ת אישי/ת בעל/ת שליטה מלאה בפרטים ויכולת לנהל מציאות משתנה של לו"זים, טיסות ופגישות בינלאומיות.
בתפקיד תוביל/י את ניהול היומנים והזמנים של השותפים הבכירים, תתכנן/י נסיעות עבודה ברחבי העולם, תכין/י חומרים אסטרטגיים למצגות ודוחות, ותהווה/י גורם מתאם מרכזי בין ההנהלה,
הלקוחות והצוותים השונים.
העבודה משלבת עומס מקצועי עם רמה אישית גבוהה, מצריכה חשיבה קדימה, אחריות, אמינות ויכולת לנהל כמה מישורים במקביל.
זו לא עוד משרה אדמיניסטרטיבית זהו תפקיד לבעלי בשלות, הבנה עסקית ויכולת להיות "המנוע השקט" של הארגון.
הסביבה אלגנטית, מתקדמת ומלאת אתגר, והחברה מתגמלת מצוינות באווירה בינלאומית אמיתית.

שכר: גבוה ותחרותי |סביב 18K
 היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | לעיתים עבודה מול שעון ארה"ב
 תנאים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חניה, חדר אוכל, נופשים בארץ ובחו"ל והכשרות ניהוליות
דרישות:
נסיון קודם כעוזרת אישית בכירה 4 שנים לפחות - חוובה לפי תיאור התפקיד
שליטה מלאה ב-במיוחד Excel, Word ו-PowerPoint.
אנגלית ברמה מעווולה - אין גמישות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

******
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה (8-17) בראש העין
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון.
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בע.ד.א פלסט Ada Plast
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הגיוס בחברה עבודה מול ערוצי גיוס, חברות השמה ולוחות דרושים
ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת וליווי מנהלים ומועמדים לאורך כל התהליך
ניהול תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים
מתן מענה שוטף למנהלי ועובדי החברה בכל נושא משאבי האנוש
אחריות על דיווחי נוכחות
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות (ביגוד, קייטרינג, רווחה ועוד)
כפיפות ישירה למנכ"ל החברה ולמנהלת משאבי אנוש

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00:16:00
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי- יתרון.
ניסיון מוכח בגיוס או במשאבי אנוש- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד -יתרון.
ידע בדיני עבודה- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באופיס ויכולת ניסוח גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בטכנוספורט בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
טכנספורט חברה מובילה בתחומה מחפשת אותכם!

אופי התפקיד:

-קבלת קריאות לשרות טכני וניהולן
-התנהלות מול לקוחות, ספקים, טכנאי וצוות החברה
-הפקת חשבוניות וגביית תשלום
-ניהול אדמינסטרטיבי שוטף

המשרדים בכפר סבא הירוקה
סביבה טובה ונעימה
תנאים טובים למתאימים ושכר מתגמל!!!
דרישות:
-חריצות, אחריות, יכולת למידה מהירה.
-רמת שירות גבוהה ושליטה מלאה בתוכנות אופיס
-אנגלית טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בפרופיסי  בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית חדשנית בהוד השרון דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת למנכ''ל - קרוב לרכבת.
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ''ל בעל/ת ניסיון אדמניסטרטיבי לחברה חדשנית בתחומי ה- DevOps ושירותי ניהול ענן.
התפקיד כולל:

- תמיכה במנכ"ל בפרויקטים ויוזמות מיוחדות, לקיחת אחריות על משימות שהוקצו והבטחת השלמתן בזמן ובאיכות.
- תכנון וביצוע פעילות הרווחה של החברה
- אחריות על חשבוניות ותשלומים לספקים
- ניהול כל האספקטים האדמיניסטרטיבים של המשרד כולל: תיאום פגישות, הזמנת אספקה, ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת
- ארגון ותפעול לוגיסטי הכולל הזמנת טיסות, סידור נסיעות, לינה והפצת חומרים רלוונטים עבור צוות העובדים
- ייצוג ProfiSea במקצועיות וביושרה.
משרה מלאה: ימים א-ה במשרד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או כמנהל/ת משרד בסביבת סטארטאפ- יתרון
- התנהלות באנגלית (קריאה כתיבה ודיבור)- חובה
- ידע ב: Office, Microsoft Outlook, SharePoint - חובה
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, שירותיות, יצירתיות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים, כישורי ארגון ויכולות תעדוף.
- תשומת לב גבוהה לפרטים.
- שמירה על דיסקרטיות וסודיות בעת טיפול במידע רגיש ואסטרטגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד