דרושים » אדמיניסטרציה » אדמיני/ת לחברה

לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

לחברה בתחום האחזקה והניקיון, דרוש /ה מנהל /ת תפעול

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות החברה, ניהול שוטף בתפעול המשרד, ניהול תוכניות עבודה, טיפול ומענה לעובדים

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' ימי ו' לסירוגין.
תנאים טובים למתאים /ה.