דרושים » מכירות » לחברה מובילה ביהוד דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

לחברת אמי מתום מהנדסים ויועצים בע"מ
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למשרדנו בקריית אונו
מיקום צומת סביון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סריקות וכריכות.
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
משלוח מיילים ומעקב אחר משימות שוטפות.
הזמנת ציוד משרדי וקשר שוטף עם ספקים.
מתן מענה מקצועי לעובדי החברה.
הקלדת מסמכים ותחזוקת תיעוד אדמיניסטרטיבי.
הקלדת נתונים למערכת 'בינארית'

קבלת הזמנות והקלדה למערכת
מתן שירות פנים ארגוני סוכני מכירות, מנהל מכירות
מתן שירות חוץ לקוחות, ספקים
הפקת מסמכים: הקלדת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות
סריקת מסמכים, תיוק
הפקת דוחות בהתאם לדרישות
סידור ותיאום הובלות ללקוח

לחברת הפקה העוסקת בתוכן אומנותי דרוש /ה איש / אשת אופרציה מתחום ההפקות
במסגרת התפקיד:
- עבודה מול ספקים.
- הוצאת הצעות מחיר.
- סידור וארגון אירועים.
- יציאה להפקות שטח.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה, שישי בהתאם לצורך.
המשרה זמנית עם אופציה למשרה לקבועה.
תנאים טובים ושכר מתגמל למתאים/ה!

לחברת יעוץ במושב בני עטרות, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ואנדמיניסטרציה לטיפול במשימות הבאות:

כרטיסי אשראי שקלי.
כרטיסי אשראי $.
תהליך שכר עובדים יפן, ותיוק שכר הודו.
תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
תהליך שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל לעובדי המשרד אחת לשבוע.
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
סיוע בכל הדרוש באירוח משלחות במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.


**בהתאם למועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם למסוגלות המועמד.

*** ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

**** אנגלית ברמה בסיסית- הבנת הנקרא והנשמע, מיילים בסיסיים