דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהל /ת משרד

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

לארגון טכנולוגי גדול דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל השתלבות בצוות במחלקת ספקים, עבודה בסביבה ממוחשבת והוצאת דו"חות.
קליטת חשבוניות ורישום פקודות יומן לספקים בארץ ובחו"ל, התאמות כרטיסים, הכנת החומר לתשלום, רישום של כרטיסי אשראי.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בתוך החברה.
משרה מלאה, ברעננה.

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

לחברה ביבנה, בתחום הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול יומן החברה ומענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה.
- הכנת המסמכים למכרזים, עבודה מול לקוחות החברה וספקים.
- רישום ומעקב על תהליך הרכש מספקים של החברה, עבודה מול הנה"ח, ניהול מלאי ציוד משרדי וכו'.

משרה מלאה. שעות העבודה במשרד: ימי א'-ה' התחלת העבודה גמיש בין השעות 7.30 ל- 8.30