דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת תפעולי /ת-לצפון

לתפקיד מעניין ומאתגר דרוש /ה מתאם /ת תפעולי /ת לטיפול בנושאים האדמיניסטרטיביים, תיאום יומן ופגישות, הכנת מצגות, ביצוע בקרות שוטפות על נושאים לטיפול, הכנת דו"חות לפי דרישת מנהל התפעול, סיוע מוגדר למחלקות בתפעול (אחזקה, רכש, א"א ובטיחות), עבודה מול רשויות.

לחברה גלובלית גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת ומתאם/ת PMO מנוסה!

מיקום: חיפה | עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב רובד של PMO ורובד של PA, וכולל ריכוז ותיאום פרויקטים לצד תמיכה ניהולית מלאה במנהל אגף החברה. האחריות כוללת נוכחות בישיבות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי HR כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה והרמות כוסית, ודורש ירידה לפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת ליהנות מטיפוח רוח צוות ותרבות ארגונית חיובית.

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי ומזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול לשכת הנהלה, תיאום יומנים, הכנת מצגות, תיאום נסיעות, ואחריות על קשרי פנים וחוץ ארגוניים.

למפעל מתכות וותיק ומוביל בתחומו,פקיד/ה הזמנות מיקצועי ומסודרת להצטרפות למחלקת לוגיסטיקה,
זהו תפקיד ליבה הכולל אחריות מלאה על מעקב וניהול שרשרת אספקה,מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות בפועל,
ימי עבודה א עד ה 8.00 עד 16.00 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

אחראי/ת תיאום לוגיסטי לחברה מובילה בתחום התעשייה.

תפקיד כולל:
עיקרי התפקיד:
1. מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
2. הקלדה, בדיקת מלאי ואישור הזמנות במערכת Priority מול הגורמים הרלוונטיים.
3. מתן מענה אד הוק להזמנות לקוחות.
4. בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש ופרטי הלקוח במערכת.
5. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
6. הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
7. בדיקת אובליגו לקוח.
8. קבלת הזמנות ודרישות רכש בין חברתיות.
9. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות, ספקים וקבלני משנה
סיוע למנהלי הפרויקטים ולמנהל החברה
מענה טלפוני ותיאום מול לקוחות

מדובר על עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין
- אחריות על מערך השירות במרפאה
- ניהול וטיפול הכספי המרפאה 
- ניהול הצוות במרפאה וסידורי עבודה 
- העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות 
- אחזקה ותפעול המרפאה 
- טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, מעקב ובקרה על איכות השירות במרפאה

אחריות על בניית סידורי עבודה לנהגים, ביצוע הזמנות במערכות הממוחשבות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ולנהגי/ות החברה.
התפקיד מאפשר להשתלב ולהתפתח בחברה מובילה בתחומה ולעבוד בתפקיד דינאמי, קצבי ומלא עשייה.
משרה מלאה א' - ה' 18.00 - 06.30, ובימי שישי 12.00 - 06.30 (לאחר תקופת הכשרה תהיה אפשרות לגמישות בשעות ובעבודה בימי שישי)