דרושים » אדמיניסטרציה » לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ת קומה!

אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, טיפול בספקים וחשבוניות,
טיפול בהזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל, אירוח, ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים, הזמנת ציוד משרדי,
ארגון ימי גיבוש ותמיכה לעובדי הקומה.

משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א, אין גמישות בשעות.

ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים

שעות עבודה: פעם בשבוע 10:00-18:00 וארבעה ימים נוספים 14:00-18:00

לחברת השקעות היושבת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית

במסגרת התפקיד:
ניהול יומני מנכלים וסמנכ"לים ותיאום פגישות מורכבות,
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים

שעות עבודה:
פעם בשבוע 10:00-18:00 וארבעה ימים נוספים 14:00-18:00

איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18
מיקום: מגדל שלום ת"א

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)

לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
**מרחק הליכה מתחנת רכבת השלום ת"א

התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת לקוחות פרונטלי, טיפול במיילים, אירוח ותיאום פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ועזרה בנושאים משפטיים.

תנאים:
העבודה בימים א'-ה', עבודה במשמרות-  - 08:00 - 17:00  / 09:00 - 18:00 / 11:00 - 20:00. ללא ימי שישי!
יש חנייה.
חדר כושר, אירועי רווחה, נופש בחו"ל, קפיטריה מפנקת, אווירת הייטק.
שכר 9-8.5K - תלוי ניסיון.

מרכז שירות מורשה ויציב בראשון לציון מחפש פקיד/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון, מעניין ובעל חשיבות גבוהה בשירות הלקוחות.

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת לקוחות והענקת שירות מקצועי ואדיב
- פתיחת כרטיסי עבודה וסגירת חשבונות ללקוחות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת טיפול במיילים, טלפונים וניהול יומנים
- עבודה עם מערכות מחשב (Excel, Word ועוד)
- תמיכה במשימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00 + ימי שישי 08:00 עד 12:00
- שכר: 9,000 נטו
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת

מיקום: ראשון לציון