דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי /ת התקשרויות ותפעול

חברה ציבורית מובילה בתחומי תשתיות, הנדסה אזרחית, תעשייה, יזמות ובנייה מגייסת מנהל /ת התקשרויות לפרויקט אסטרטגי רחבהיקף.
ניהול ההתקשרויות מול המזמין ותיאום מול גורמים פנימיים בפרויקט.
ריכוז פעילות בתחומי משפט ובטיחות, כולל ניהול מידע ותיעוד מקיף.
מעקב ותיעוד תהליכי אחזקה בתחומי הנדסה אזרחית, חשמל, תאורה וגינון.
עבודה צמודה עם מנהל הפרויקט, הכנת מצגות ודוחות.
ריכוז נתונים והעברתם למזמין במערכת אקספוננט.
אחריות מלאה על Doc Control ניהול גרסאות ועדכונים.

הכנת אומדנים, חישובי כמויות ותקציבי פרויקטים בתחומי ההנדסה האזרחית ומערכות הבניין (חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, כיבוי אש ועוד).
ניתוח מפרטים טכניים, תוכניות ושרטוטים לצורך קבלת כמויות מדויקות והבנת היקף העבודה.
קבלת הצעות מחיר מספקים וקבלני משנה, ניתוח והשוואתן, וניהול מומ להשגת מחירים מיטביים.
בניית הצעות מחיר למכרזים והגשתן בהתאם לדרישות המזמין.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מתכננים וגורמי רכש.
עדכון וניהול מאגרי עלויות ומחירים בהתאם לשינויים בשוק ובפרויקטים שבביצוע.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ותמיכה בתהליכי התקצוב וההתחשבנות.
משרה מלאה
תנאים מעולים!

לחברה גלובלית בת"א (על קו רכבת תחנת השלום) דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
מהות התפקיד:
- ביצוע בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניתוח נתונים
- עבודה מול חשבוניות, תשלומים וספקים
- קליטה והקמת עובדים במערכת, מעקב נוכחות
- אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת (חוזים, טפסים, תיעוד)
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
היברידיות- יום בשבוע מהבית
שכר: 10,000

מה בתפקיד?
הובלת הכנת הצעות מחיר ללקוחות וניהול מו"מ מסחרי.
ניהול אדמיניסטרציה חוזית מול הלקוחות עד קבלת ההזמנה.
אחריות תפעולית לפרויקטים: רכש, ניהול אספקות ואישור חשבוניות.
גבייה וגיול חובות מול משרד הביטחון.
ניהול מלאים ותמיכה בתקציב שנתי.

מנהל /ת רכש לארגון טכנולוגי - הנדסי מוביל בארץ ובחו"ל
ניהול תהליכי ייבוא, רכש חו"ל, עבודה מול מכון התקנים
ותהליכי רכש עבור פרויקטים הנדסיים ותהליכי ייצור
עיסוק ברכש טכני, מפרטים הנדסיים וכתבי כמויות.
התנהלות מול ספקים בארץ ומחו"ל.
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבת עבודה בין לאומית.
עבודה שוטפת באנגלית.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17.
שכר מעולה + תנאים מהטובים במשק!

לאתר חברה בחולון דרוש.ה מנהל.ת תפעול תוכניות בתפעול- החלפה לחל"ד

במסגרת התפקיד:
P.O. C בתפעול למנהל התוכנית / קו עסקים בכל שלבי הפרויקט
אחריות מלאה לניהול התוכנית בתפעול משלב התחזית ועד האספקה
עבודה בסביבה מטריציונית, תוך ניהול ממשקים חוצי ארגון
בניית תוכנית עבודה תומכת אספקות ומתואמת קווים עסקיים, כלל תפעול וקווי הייצור
בקרה על תכנית הייצור השנתית וקביעת סדרי עדיפות לאור האילוצים, לרבות הצגה להנהלה
ריכוז תחזית מוצרים שנתית - עומסי ייצור, תחזיות רכש וקבלני משנה פנים וחוץ וחשיפות חומר
תכנון וניהול כלל הביקושים והצרכים אל מול המשאבים
תכנון רמות מלאי בצורה האופטימלית
עמידה ביעדי ניהול מלאי
ניהול סיכונים וזיהוי מוקדם לנתיבים קריטיים, יישום פתרונות וביצוע אסקלציות לאורך חיי התוכנית
מעורבות והכרת המוצר בשלבי הפיתוח המתקדמים

ניהול מו"מ מול ספקים ונותני שירותים
טיפול בהסכמים מסחריים
ניהול ההתקשרויות
איתור מקורות רכש בהתאם לדרישות המתקבלות
מתן שרות פנים ארגוני ליחידות השונות
הובלה ופיקוח על תהליכים ופרויקטים
ניהול אופטימלי של מגוון ספקים
מעקב אחר ביצועי הספק בפועל
אישור חשבונות מספקים

ליווי ותמיכה לצוות מנהלי/ות הפרויקטים החל משלב הייזום ועד להצלחת הפרויקט.
תקציב הפרויקטים-ריכוז תמונת מצב תקציבית של הפרויקט כפי שמתקבלת ממנהלי הפרויקטים בחלוקה ליזמים השונים.
מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הפרויקטים, תוך מדידת מדדי הצלחה.
מעקב ובקרה שוטפת על התקדמות הפרויקטים, עדכון סטאטוס וניהול מידע.
מעקב ובקרה אחר קבלת דוחות איכות (דוחות האיכות של הפרויקט בזמן ביצוע, פרוטוקולי בדיקה בשלבי המסירה)
תכנון איכותי ליצירת פורטפוליו מיטבי לשיפור איזון התשומות השונות (כ"א, תקציב וזמן) המושקעות בפרויקטים ותעדוף הפרויקטים
דיווח קבוע להנהלה, עדכון ישיבות סטאטוס קבועות.
הכנת דוחות עיתיים (רבעון, חציון, שנתי, אד הוק)
יצירת בסיס נתונים של סיכונים והזדמנויות אפשריים לשלבים השונים ודרכי התמודדות.
מעקב ובקרה מול מחלקת הרכש והתקשרויות- מעקב אחר זמנים ותקציבים
ריכוז מאגר יועצים, ספקים וקבלנים לרבות בניית טבלת עומסים וניקוד הספק בהתאם לקריטריונים מובנים מראש.