דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת לימודי בוגר- הפקולטה לרפואת שיניים

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע למנהלת כח אדם בפקולטה ומתן שירות לסגל בפקולטה.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות בפקולטה כולל: הוצאת מינוים, הארכת מינוים, חל"ד, הפסקת עבודה ועוד.
בקרה והפקת דוחות בנושאי כח אדם.
טיפול וסיוע בסיומי העסקות של הסגלים השונים.
סיוע בהליך גיוס עובדים ועד קבלת עובד ליחידה.
עבודה מול משאבי אנוש בכלל הנושאים הקשורים לשכר והנפקת אישורים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
בניית תקציב, ניהולו השוטף, דיווח והכנת דו"חות לגורמי פנים ולמממנים (באנגלית).
קשר רציף עם המוסד התורם לעדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
אחריות על מערך כ"א האקדמי והניהולי במכון שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
ארגון כנסים בינלאומיים, טקסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים ועוד.
שיווק בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט.
טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.

דרוש/ה רכז/ת מלגות ומילואים דקנט הסטודנטים, עזריאלי מכללה בירושלים
רוצה לקחת חלק בעשייה שמשנה חיים של סטודנטים?
אנחנו מחפשים רכז/ת מסור/ה ומקצועי/ת שיצטרף/תצטרף אלינו לניהול תחום המלגות וליווי משרתי המילואים במכללה. זהו תפקיד משמעותי, שמשלב בין מתן שירות אישי לסטודנטים, אחריות מקצועית רחבה וניהול נתונים ותהליכים.
ביחד איתנו תהיו חלק מצוות חם ותומך במוסד אקדמי מוביל, עם אפשרויות לפיתוח מקצועי, תנאים סוציאליים מצוינים, ובעיקר הזדמנות אמיתית להשפיע על עתיד הסטודנטים ועל החברה כולה.
מה תעשו אצלנו?
תובילו את מערך המלגות של המכללה ריכוז הטיפול בבקשות, ניהול ועדות, הפקת דוחות ומעקב תקציבי, לצד פרסום ושיווק ההזדמנויות לסטודנטים.
תהיו הכתובת לסטודנטים משרתי מילואים מתן ייעוץ אישי, ליווי מקצועי, קשר עם גורמים רלוונטיים, ובנייה של מענים מותאמים.
תנתחו נתונים ותובילו יוזמות לשיפור מתמיד של השירות.
תעבדו בשותפות עם יחידות שונות במכללה ומחוצה לה.
משרה מלאה
כפיפות לראש מדור מלגות ומעורבות חברתית
קורות חיים לדוא"ל
אם אתם מחפשים תפקיד עם לב, עומק והשפעה אמיתית המקום שלכם איתנו.