דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת למשרת תפעול ובק אופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת למשרת תפעול ובק אופיס
מה אנחנו מחפשים?
מישהי חרוצה ופדנטית, שלא מתפשרת על הפרטים הקטנים. אוהבת אתגרים ואנשים ולא מפחדת מאקסל.
מהות התפקיד:
ניהול תקשורת יומיומית מול המחלקות השונות.
התנהלות מול ספקים למתן פתרונות לבעיות שירות.
מעקב אחר דוחות באופן יומיומי.
ביצוע משימות משתנות לטובת קידום תהליכים.
נא לשלוח לנו קו"ח למייל.
דרישות:
* סובלנות ושירותיות
* תשומת לב לפרטים קטנים
* יכולת עבודה בצוות
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת ריכוז גבוה בתפקוד במספר משימות בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: מספר סוגים
חולמים להתחיל קריירה בתחום היבוא ולא יודעים מאיפה להתחיל? בואו הצטרפו אלינו ואנחנו נטפח אתכם להצלחה! למשרה ייחודית בירושלים דרוש.ה רכז.ת יבוא ללא ניסיון קודם.

התפקיד כולל:
-עבודה על טבלאות אקסל.
-קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.
-עבודה מול ספקים וסוכני מכס.
-תיוק וארגון החומר המטופל בצורה מסודרת בתיקיות המחלקה.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.
דרישות:
-ניסיון קודם- יתרון
-שליטה מלאה ביישומי מחשב- חובה
-הכרה של נוסחאות אקסל בסיסיות ומתקדמות- חובה
-שליטה בשפה האנגלית הבעה בעל פה והתנסחות בכתב במיילים מול ספקים- חובה
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-תשומת לב מלאה לפרטים קטנים
-עבודה תחת לחץ וריבוי משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקארדקום בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים נציג.ת תפעול ותמיכה שיצטרף/תצטרף לצוות המקצועי שלנו ויוביל/תוביל תהליכים מאחורי הקלעים שדוחפים את החברה קדימה.

מה כולל התפקיד?
תמיכה ותפעול בתהליכי המכירה.
סיוע לצוות המכירות בתפקוד היומיומי.
תפעול נושא מסופים מול שב"א.
טיפול בחיובים וזיכויים.
ביצוע אקטיבציות ובדיקות ללקוחות חדשים.
שיחות מעקב עם לקוחות.
הדרכת לקוחות.
דרישות:
מי אנחנו מחפשים?
אחריות אישית גבוהה ו"ראש גדול".
ביצועיסט.ית עם אוריינטציה להנעת משימות עד הסוף.
הישגיות ורצון להצליח ולהראות תוצאות.
יכולת ארגון ותעדוף מעולה בסביבה מרובת משימות.
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
שליטה במספר מערכות במקביל.

עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (לא היברידי).
שכר 9K. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority יתרון.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה.
היקף משרה: מלאה
עבודה בבית שמש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
לחברה גלובאלית לניהול נכסים דרוש.ה תומך.ת שירות למטה בבני ברק!
התפקיד כולל:

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל אישי
ריכוז ומעקב אחר תהליכים
סדר וארגון: שמירה על סדר וארגון מוחלטים בכל התיעוד הפיזי והממוחשב. הכנסת הנתונים למערכת בצורה מסודרת וניהול מעקב קפדני.
רצון לעבוד: מוטיבציה גבוהה, יוזמה, והתמודדות עם משימות מגוונות. מחויבות למצוינות, תוך רצון מתמיד ללמוד ולהתפתח.
עבודה מול ממשקים רבים: עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים, כולל מנהלי אתרים, גורמים פיננסיים, ועובדים. נדרשת תקשורת פנים ארגונית ברמה גבוה.
טיפול בחשבוניות וקליטתן: אחריות על קבלת חשבוניות, בדיקת תוקפן, התאמתן להזמנות הרכש וקליטתן במערכות הנהלת החשבונות בצורה מדויקת ומהירה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון!
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 35 דקות
דרושים בעץ ועצה
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה בניהול השוטף של הסניף ומחלקת הפרקטים, תוך שמירה על סדר ארגוני וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים. התפקיד כולל ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, מתן שירות ללקוחות, תמיכה במכירות ולוגיסטיקה וכן טיפול בעמלות.

תחומי אחריות עיקריים:
1. אדמיניסטרציה:
ניהול יומנים, פגישות והכוונה של המנהל.
מעקב אחרי משימות ופרויקטים על מנת לוודא עמידה בלוחות זמנים.
הכנה והפקת דוחות פנימיים ודו"חות ניהוליים.
ניהול מסמכים ותיאום בין מחלקות.
ארגון ותחזוקת תיקי לקוחות ותיעוד תקשורת.

2. מענה טלפוני וקביעת פגישות עם לקוחות:
מענה לטלפונים והפנייתם לגורם הרלוונטי (מנהל, איש מכירות, לוגיסטיקה וכו').
קביעת פגישות לאנשי המכירות עם לקוחות אשר מעוניינים בכך.
מתן מידע ראשוני ללקוחות על מוצרים ושירותים.

3. שירות לקוחות:
מתן מענה לשאלות ושירות ללקוחות בנוגע להזמנות, פרקטים, ומוצרים כלליים.
טיפול והעברה לגורם רלוונטי של תלונות לקוחות תוך שמירה על מקצועיות ויעילות.
ריכוז וקידום פתרון בעיות לקוחות בשיתוף פעולה עם מחלקות וסניפים אחרים.

4. טיפול בעמלות:
הכנה ומעקב אחרי עמלות האדריכלים.
דיווח וחשיבה מול אשד על כל בעיה, עיכוב, או בקשה חריגה בנושא העמלות
תיאום ושיח מול הנהלת חשבונות כדי לוודא טיפול נכון בעמלות האדריכלים.

5. תמיכה במוכרי הסניף:
סיוע למוכרי הסניף בנוגע למסמכים, הצעות מחיר, לוגיסטיקה, גבייה ומעקב אחרי הזמנות.
ארגון מידע ותמיכה בביצוע תהליכים שיווקיים.
תמיכה במכירות טלפוניות והכוונת הלקוחות.

6. טיפול בלוגיסטיקה:
תיאום הזמנות מול ספקים.
קביעת מועדים להגעת סחורה ומעקב אחרי פרויקטים בתהליך.
תיאום הגעת פרקטים ללקוחות ולפרויקטים, תוך שיתוף פעולה עם מחלקת הלוגיסטיקה.

כישורים נדרשים:
יכולות ארגוניות גבוהות ניהול משימות רבות בו זמנית.
כושר תקשורת מצוין מענה טלפוני, ניהול פגישות, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים.
שליטה מלאה במערכות Office Excel, Word, Outlook.
יתרון לניסיון בפריורטי
יכולת עבודה תחת לחץ עמידה בלוחות זמנים הדוקות.
יכולת למידה עצמאית היכולת ללמוד ולהתעדכן במוצרים חדשים ותהליכים.
סודיות ושמירה על פרטיות המידע.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה.
יכולת עבודה בצוות עבודה משותפת עם מנהלי מחלקות, אנשי מכירות ונותני שירות.
הבנת תהליכים לוגיסטיים ושירותיים.
תודעת שירות גבוהה עבודה מול לקוחות, קבלנים ואדריכלים.


* שכר של 10,000 ברוטו 
שעות עבודה: א,ב 11:00-19:00, ג,ד,ה 9:00-17:00,
ו אחת לחודש, חצי יום
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מתרחבת.
תיאור משרה:
עבודה בחברת תקשורת נדל"ן מול גופי תקשורת גדולים ולקוחות עסקיים.
תפעול בק אופיס, גבייה ושירות לקוחות.
- שעות משרד: 9:00-17:00 (גמיש)
החברה משפחתית, תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה!
למעוניינים נא לשלוח קו"ח למייל.
דרישות:
- יחסי אנוש טובים ושירותיות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות תחת לחץ.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב.
- שליטה גם בשפה האנגלית- יתרון.
- יכולת סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/08/2025
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הדמיות נדל"ן דרושה מנהלת משרד ותפעול לקוחות חריפה, מסודרת ויוזמת, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל ותנהל את כלל פעילות המשרד והאופרציה. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול פרויקטים, גבייה מול לקוחות, ניהול ספקים, לצד אחריות על ניהול נוכחות דיגיטלית ברשתות החברתיות ותקשורת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד תיאום משימות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והזמנות, קביעת פגישות.
ניהול פרויקטים ותהליכים עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
גבייה מלקוחות טיפול בחובות פתוחים, ביצוע מעקב ותיאום תשלומים.
ניהול מערכות עבודה עם Monday או מערכות דומות לניהול משימות ופרויקטים.
תפעול דיגיטלי ניהול עמודי פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם, כולל העלאת תכנים, מעקב אחרי אינטראקציות ותיאום קמפיינים.
תקשורת מול לקוחות מענה לפניות, שמירה על קשר שוטף, ניהול לקוחות קיימים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים.
עבודה מול גורמי מפתח התנהלות מול חברות גדולות, גורמי הנהלה ושותפים אסטרטגיים.
דיווח ישיר למנכ"ל עדכון שוטף על סטטוס משימות, גבייה ופרויקטים.
שליחת קו"ח במייל.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3+ שנים בתפקיד דומה מנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה / תפעול פרויקטים.
שליטה במערכות ניהול משימות Monday או כלים דומים.
ניסיון בגבייה מול לקוחות חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ובמיוחד Excel.
עברית ברמת שפת אם חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, דיבור וקריאה) חובה.
שפה נוספת יתרון משמעותי.
ניסיון בתפעול דפי פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם יתרון גדול.
ניסיון בעבודה מול לקוחות גדולים ותפקידי מפתח בארגונים.
יכולת עבודה עצמאית גבוהה, סדר, אחריות וירידה לפרטים.
כישורים אישיים
ראש גדול מישהי שרואה מעבר למשימות ויודעת להוביל תהליכים.
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת עמידה מול לקוחות חייבים.
יוזמה, סדר ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/09/2025
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה נציג/ת שיווק טלפוני ובק אופיס
תיאור התפקיד:
איתור לקוחות פוטנציאליים באופן עצמאי וטיפול בלידים נכנסים
הצגת פתרונות החברה בתחום איכות הסביבה
העברת לידים לאנשי המכירות ותיאום פגישות במקרה הצורך
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
ימים א-ה בין השעות 8:00 16:30
שכר בסיס + עמלות
דרישות:
כושר ביטוי מצוין ויכולת שכנוע
ניסיון קודם במכירות/שיווק טלפוני יתרון
יכולת סדר וארגון, שליטה ביישומי מחשב
מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/09/2025
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
למכון העוסק בהכנה למבחני מיון וקבלה, דרוש/ה עובד/ת למשרת ביצוע משובים טלפוניים ומתן שירותי Back Office.
מה כוללת המשרה?
- עריכת תחקירים ומשובים ללקוחות קצה לצורך התאמת ערכות ההכנה למבחנים הפסיכוטכניים למיונים.
- הזנת נתונים.
- עבודה עם כלים אנליטיים (אין צורך בידע מוקדם).
- ללא משמרות שישי ושבת.
דרישות:
- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעל פה.
- גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
- דייקנות ותשומת לב לפרטים הקטנים.
- יכולת מהירה של מערכות טכנולוגיות.
- חריצות וראש גדול.
- זמינות ל - 60% משרה לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/09/2025
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס לחברה גדולה בלוד.
טיפול ומענה לפניות.
העברת מסמכים, עדכון פרטים, מענה לשאלות.
משרה מלאה א-ה (8:00-17:00).
תנאים סוציאליים מעולים!!
מחפש/ת להיכנס לתחום השירות והבק אופיס- זו ההזדמנות שלך!
שלח/י קוח והצטרף/י אלינו בטלפון המצורף.
דרישות:
יחסי אנוש, יכולת עבודה בצוות.
עמידה בריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
היכרות עם עולם הביטוח- יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8340659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד