דרוש/ה מנהל /ת תחום גבייה ומזכירות - אגף הספורט.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי השוטף של אגף הספורט, מתן מענה מקצועי למנהל האגף ולרכזי הספורט. טיפול שוטף בפניות טלפוניות ופרונטליות של לקוחות, טיפול בגבייה וביטולים של פעילות החוגים. ריכוז חשבוניות של ספקים, בקשות להזמנות רכש ומעקב אחר ביצוע בפועל. הכנת בקשות העסקה לעובדים וקבלני משנה, ריכוז דוחות נוכחות חודשיים, וביצוע תיאומים נדרשים מול משאבי אנוש והנהלת החשבונות.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות ומענה לפניות להורים, משתתפים וספקי האגף.
טיפול ומעקב אחר בקשות לביטול תשלומים והחזרים.
ניהול יומן של מנהל אגף הספורט ותיאום פגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרכזי הספורט, מנהלי אולמות ומדריכים.
ריכוז חשבוניות ספקים, בדיקתן והעברתן לאישור ותשלום.
הכנת בקשות תשלום והזמנות רכש במערכת.
מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בבקשות העסקה לעובדים/קבלני משנה באגף.
טיפול בדוחות נוכחות חודשיים.
איסוף וקליטת דו"חות שכר של קבלני משנה וביצוע מעקב אחר תשלומם.
תנאי העסקה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2025 15:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
השכלה של 12 שנות לימוד בצירוף תעודת בגרות מלאה או סיום מכינה אקדמאית מוכרת.
שלוש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות (יתרון):
יתרון יינתן לבעלי ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה הכוללת טיפול בגבייה ושירות לקוחות.
לתשומת לב המועמדים: יש לצרף תיעוד מלא ומפורט המוכיח עמידה בכל דרישות הסף המפורטות לעיל. מועמד שלא יצרף את המסמכים הנדרשים מועמדותו תיפסל על הסף, ולא תיבחן.
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול קהל מגוון.
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
דיוק, ירידה לפרטים ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.