דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

למשרד רו"ח בינוני באזור קניון אילון דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א- ה'
שעות 8:30-16:30

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

לאסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים.
אנחנו מחפשים מזכיר/מזכירה רפואי/רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'.
כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
מזכיר/ה רפואי/ת מובילים את מסע המטופל/ת באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה שכוללת:
קבלה פרונטלית של מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים.
עבודה באסותא השלום כחלק מצוות האדמניסטרציה המוביל שלנו.
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב.
העבודה במשמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותנו, חברת תיירות מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום וניהול יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בדואר, דוחות, הזמנות ציוד משרדי ועוד
- תמיכה בפרויקטים שונים של מחלקות החברה
- מענה טלפוני ותיאום בין המחלקות

**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות

דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!

מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מרכז אסתטיקה גדול, המשלב רפואת שיניים ואסתטיקה מתקדמת, מחפש לצרף לצוות המשפחתי והחם שלנו מזכיר/ה רפואי/ת אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת.

מה התפקיד כולל?
קבלת קהל וליווי מטופלים
מענה טלפוני ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה בצוות הרפואי והקליניקה

שעות העבודה:
יום אחד בשבוע: 9:00-17:00
שאר ימי השבוע: 13:00-19:00
ימי שישי לסירוגין

המשרה ממוקמת בהרצליה
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי מקום שהוא באמת בית חם ואוהב