- ייעוץ והכוונה למועמדים, הכולל: פגישות ייעוץ פרונטאליות, מענה טלפוני ובמיילים.
- שיווק תוכניות המדור לקהל פוטנציאלי בימים פתוחים, מפגשי מתעניינים יזומים, כנסים ועוד.
- הפקת כנסים, טקסים ואירועים של המדור.
- ניהול ועדכון התוכן השוטף של אתר האינטרנט של המדור.
- ריכוז והכנת חומרים לוועדות אקדמיות שונות.
- ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים של המדור.
- תיאום לוגיסטי בשיבוץ כיתות וחדרי לימוד.
- עבודה מול משרדי האוניברסיטה השונים (קבלת תלמידים, סטאטוס, שכ"ל וכו').
- יצירת קשרים עם גורמי חוץ לצורך קידום שיתופי פעולה וגיוס מועמדים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה והכרת מדורי האוניברסיטה- יתרון
- ידע וניסיון בגיוס ושיווק
- ידע וניסיון במערכת ה-CRM - יתרון.
- שליטה במערכות האוניברסיטה- האילנט, נוטס ובר-נט - יתרון
- ידע וניסיון בעיצוב ותכנון גרפי - יתרון
- ידע וניסיון ביישומי office, בדגש על תוכנת Excel ו- PowerPoint.
- בעלת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, כולל יכולת עמידה בפני קהל.
- בעלת תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- יכולת התמודדות במצבי לחץ.
- בעלת יוזמה אישית ו"ראש גדול".
- בעלת נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים, בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 1.10.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.