דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה למשרד עו"ד - ת"א על קו רכבת השלום

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: תל אביב קו רכבת השלום (נגיש במיוחד בתחבורה ציבורית)
שעות עבודה: א'-ה' 8:0017:00
חנייה: קיימת על חשבון המשרד
תנאים מעולים!!!!

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ולו"זים
מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי
עבודה מול גורמי חוץ
קבלת קהל ואת לקוחות המשרד
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות

תנאים נוספים:
חדר כושר במשרד ללא עלות
Happy Hour שבועי
טיול חברה שנתי בארץ או בחו"ל
סביבת עבודה צעירה, מפרגנת ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לחברה גלובלית מובילה בתל אביב
מיקום מרכזי בתל אביב נגיש לתחב"צ וקרוב לרכבת.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים, מענה טלפוני,  ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו', הזנת פגישות במערכת CRM ועוד.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה', 9 שעות עבודה  (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר!
תנאים מעולים למתאימים/ות: סיבוס, מחלה מהיום הראשון, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, גמישות בשעות ועוד.
דרישות:
ניסיון של שנה בניהול יומנים
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
שליטה בכל תוכנות office וTeams
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון קודם בגבייה חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, Word)
ידע במערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, ראש גדול ומחויבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- אנגלית
- יכולת עבודה באווירה דינמית ויצירתית
- שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד מוביל בתחומו במרכז ת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד.
* עבודה מול חברות גדולות, משרדי עו"ד ועוד.
*עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
*הגשת דוחות.
*אחריות על גביה והוצאת חשבוניות.
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב קיימת חניה
משרה מלאה בימים א'-ה'
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה.
*ידע בהוצאת חשבוניות וגביה -חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל -חובה.
*יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ואנגלית - חובה
*נכונות לעבודה בשעות נוספות - חובה.
ראש גדול, מקצועיות, דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בשטורעם בית נכסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים
דרישות:
- אנרגיה חיובית, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- קליטה מהירה לסביבה טכנולוגית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- ידע באקסל ובאופיס
- ניסיון בשימוש בקנבה וברשתות החברתיות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / מזכירות כולל יומנים- לפחות שנתיים
-שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-היכרות ונסיון עם מערכת CRM יתרון משמעותי
-אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (משרדינו בקרבת קו-רכבת).

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצא/י הרבה מעבר לרשימת משימות תמצא/י אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת/ה מביא/ה איתך.
אם את/ה מחפש/ת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום תכנון הבנייה והנדל"ן הממוקם בבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בעל /ת ניסיון במשרד עורכי דין (חובה)

התפקיד כולל:
- תיאום פגישות
- עבודה מול ספקים
- הוצאת חשבונות/חשבוניות
- עבודה מול מוסדות התכנון ועם החברות המובילות בעולם הנדלן

סביבת עבודה דינאמית ומעניינת 

משרה מלאה בימים א'-ה' 09:00-17:00
משרדנו צמוד לתחנת רכבת.
תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה לפחות (במשרד עורכי דין) - יתרון. 
- ידע בקומיט - יתרון. 
- יחסי אנוש מעולים. 
- יכולת עבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד