דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מכון 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל בחיפה

משרד עורכי דין ותיק ומבוסס (12 עורכי דין) מחפש בדחיפות מזכיר/ה למשרה מלאה, ימים א'ה', בין השעות 08:3017:00.

מרפאה יחודית ברמת השרון מחפשת מזכיר/ת משרד.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מצוות מקצועי ומסור, העוסק בתחום מרתק ומתפתח!

במסגרת התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות מענה טלפוני ומיילים
- קבלת קהל ותיאום פגישות למטופלי הקליניקה
- תמיכה במערך הממוחשב עבור המטופלים
- גבייה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות

*משרה מלאה*
משמרות בוקר וערב.
שישי לסירוגין (יינתן יום חופש בשבוע של עבודה בשישי).

אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!

תיאור תפקיד:
* מתן שירות ללקוחות הקופה.
* עבודה מול צוות קלינאי תקשורת
* זימון תורים
* הקלדת נתונים, תיוקם ואדמיניסטרציה
* מענה טלפוני
* קבלת קהל
* הוצאת חשבוניות
* עבודה מול כל קופות החולים

תפקיד הדורש אחריות, "ראש גדול", ומעקב אחר ביצוע המשימות עד להשלמתן.


היקף משרה:
* 5 ימים בשבוע א'-ה'.
בוקר 8:30 -15:30
ערב 12:00-19:00
* שישי: לסירוגין (אחת לשלושה שבועות) 8:30-12:30.