דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אחרה"צ

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מחפשים לעבוד בסביבה בינלאומית, מעניינת ובפרויקט לאומי הכי חשוב במדינה?
קבוצת גדיש מחפשת מזכיר/ה למנהלת רשת המטרו
מנהלת רשת המטרו היא מנהלת מגה פרויקט לאומי המתנהלת באנגלית ובעברית עם בעלי תפקידים מכל העולם.
תפקיד המזכיר/ה הוא לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, הדפסת חומרים, עריכת מצגות וכו, פרונטאלית ומרחוק.

למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.
המשרה במשרדים בת"א - שדרות רוטשילד.

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקטים בתל אביב
הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בשני פרויקטים תל אביביים, באווירה משפחתית, דינמית וכיפית.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים

לפירמת עו"ד יוקרתית ומובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת ערב

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית. 

תנאים:
משרה חלקית.
א'-ה' 16:00-21:00, שישי אחת ל-13 שבועות.
שכר 6,000 שקלים.