לחברה ציבורית גדולה בתחום הספורט דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
מיקום- פתח תקווה
היקף העבודה- א'-ה' 9:30-17:30
תיאור התפקיד:
- אחראי/ת על תמיכה בניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של לשכת המנכ"ל.
- תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני ומיילים
- הכנה לוגיסטית של ישיבות ופגישות, לרבות הכנת חומרים רלוונטיים וסידור חדר הישיבות.
- הדפסה והפצה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, אחריות על תיוק ושמירת מסמכים בהתאם לנהלים ולחוקים.
- קבלת אורחים, סיוע בליווי מפגשים רשמיים, והגשת כיבוד ושתייה חמה בהתאם לצורך טיפול בהיבטים לוגיסטיים וחומריים של הלשכה.
דרישות:
ניסיון של שנה חובה.
שליטה מלאה ב-Office. חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.