דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון

לחברת KONE המתמחה בענף המעליות והדרגנועים, אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת שירות.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים
- טיפול בתכתובות דוא"ל ומענה לשיחות.
- הכנת מסמכים ודוחות.
- ארגון ישיבות ופגישות והכנת חומר רקע ופרוטוקולים.
- תמיכה בנושאי רכש ומעקב אחרי מכרזים
- שמירה על סודיות, מידע רגיש וניהול מסמכים
משרה מלאה (ללא ימי שישי)

לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות

תפעול ונראות הסניף

תיאום פגישות ועבודה מול רופאים ומטפלים

ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה

ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית

עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

דרישות:

ניסיון במכירות פרונטליות חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי/קבלה יתרון

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

אחריות, סדר ויכולת ריבוי משימות

יכולת עבודה בצוות וראש גדול

שליטה בסביבה ממוחשבת

זמינות לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים:

תנאים טובים למתאימים

הטבות בטיפולי אסתטיקה והסרת שיער

סביבת עבודה משפחתית ונעימה

פעילויות רווחה, מתנות ונופשי חברה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל:
תפקידך יכלול מתן מענה מהיר ויעיל לפניות לקוחות במגוון ערוצי תקשורת, טיפול בתלונות באופן מקצועי ואמפתי, הכוונה וייעוץ ללקוחות בנוגע למוצרים ושירותים, וסיוע בפתרון בעיות.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת תקשורת מעולה, סבלנות ואורך רוח, יכולת עבודה תחת לחץ ומוטיבציה גבוהה למתן שירות מצוין.
זו הזדמנות מצוינת להתפתח בתחום שירות הלקוחות ולרכוש ניסיון משמעותי בעבודה עם לקוחות. העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00

?? תחומי אחריות:
מענה טלפוני לשיחות נכנסות (נייד, קווי ו-וואטסאפ)
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת
תאום לו"ז לצוותי שירות (תכנתי חשמל / צוות אודיו)
מתן הצעות מחיר לשירותים, מוצרים תקולים ורכישות חדשות
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים
גבייה שוטפת בגין שירותים ומתן מענה לפני

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות וספקים
- אירוח אורחים ולקוחות
- הזמנות ציוד ומוצרים למשרד
- טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועים פנימיים
- תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

היקף המשרה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:3017:30
- מיקום: אזור השרון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד