דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה משרדית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
לחברת השקעות, חברה מובילה וחדשנית בתחום הנדל"ן הפועלת בזירה הבינלאומית, דרוש/ה מזכיר/ה משרדית למשרה מלאה.
היקף המשרה ותנאים
משרה מלאה בהרצליה פיתוח
ימים א'-ה', 9:30-18:00 | ימי שישי לסירוגין (גמיש מעט)
סביבת עבודה צעירה, דינאמית ועם המון מקום להתפתח!
שכר ממוצע 10K
תחומי אחריות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
מענה טלפוני לשיחות נכנסות וטיפול בפניות משקיעים
ניהול יומן ותיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי
הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות וגבייה
עבודה עם יישומי מחשב (אופיס, מיילים וכד')
להגשת מועמדות:
שלחו קורות חיים לכתובת המייל, רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
דובר/ת אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
דובר/ת רוסית- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 34 דקות
דרושים באו.איי.די יזמות  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות שנה לפחות - חובה
* אנגלית טובה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וייצוגיות
* ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* יחסי אנוש מצוינים, תקתקנות וייסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שרירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון
המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת נדל"ן מובילה ומוכרת,
דרוש/ה מזכירה למשרה מלאה,
עבודה בצוות,
ניהול יומנים,
אירוח,
שירות אדמיניסטרטיבי שוטף,
אווירה צעירה ודינמית
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת לובינסקי
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מותג רכבי יוקרה פורץ דרך נוחת בישראל וזו ההזדמנות שלך להצטרף.
לאולם התצוגה היוקרתי שעתיד להפתח בהרצליה פיתוח דרוש/ה: מתאם/ת אולם תצוגה

מהות התפקיד:
קבלת קהל באולם התצוגה מתן תחושת שירות ואירוח ברמה גבוהה.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות לקוחות מידע ראשוני, תיאום פגישות, הפניית הפניות לגורמים הרלוונטיים.
תיאום פגישות ללקוחות עם אנשי המכירות וניהול יומנים.
מעקב אחר פניות נכנסות ממקורות דיגיטליים (לידים) ודיווח במערכות CRM.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הדפסות, תיוקים, הכנת חומרי מכירה.
אחריות על נראות וסדר באולם התצוגה.
סיוע באירועים שיווקיים וימי מכירות מיוחדים.

משרה מלאה א - ה 18:00 - 09:00, ימי ו' עד השעה 13:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית, יוקרתית ודינאמית.
תן ביס / סיבוס (סבסוד ארוחות)
ביטוח בריאות פרטי
אופק קדיומי ובניית מסלול קריירה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office
הכרות עם מערכות CRM - יתרון
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון, אחריות אישית ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
רותם שני יזמות והשקעות בע"מ
דרושים ברותם שני יזמות והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-מתאים למחפשי עבודה עד שלוש שנות ניסיון בתפקיד.
-שליטה וניסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס outlook, excl
-ניסיון מעשי בניהול יומנים, תאום פגישות.
-יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-אחריות אישית
-הגדלת ראש
-ייצוגית
-זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מרפאה יחודית ברמת השרון מחפשת מזכיר/ת משרד.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מצוות מקצועי ומסור, העוסק בתחום מרתק ומתפתח!

במסגרת התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות מענה טלפוני ומיילים
- קבלת קהל ותיאום פגישות למטופלי הקליניקה
- תמיכה במערך הממוחשב עבור המטופלים
- גבייה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות

*משרה מלאה*
משמרות בוקר וערב.
שישי לסירוגין (יינתן יום חופש בשבוע של עבודה בשישי).
דרישות:
* ניסיון דומה בתפקיד ניהול משרד, שירות ואדמיניסטרציה - חובה
* ניידות - חובה
* עברית רהוטה - חובה
* אנגלית: שיחה וכתיבה ברמה טובה - יתרון משמעותי
* היכרות עם תוכנת רפיד - יתרון
* ניסיון בעבודה בסביבה רפואית - יתרון
* כושר ניהול וארגון, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, מולטי טאסקינג ויכולת לתעדף משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברת השקעות, חברה מובילה וחדשנית בתחום הנדל"ן הפועלת בזירה הבינלאומית.
דרושה מזכירה משרדית למשרה מלאה.
היקף המשרה ותנאים
משרה מלאה בהרצליה פיתוח
ימים א'-ה', 9:30-18:30
ימי שישי לסירוגין
זמינות מיידית
סביבת עבודה צעירה, דינאמית ועם המון מקום להתפתח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
מענה טלפוני לשיחות נכנסות וטיפול בפניות משקיעים
ניהול יומן ותיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי
הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות וגבייה
עבודה עם יישומי מחשב (אופיס, מיילים וכד')
דוברת אנגלית- חובה.
דוברת רוסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר ממוצע - 10k!
דרושה מזכירה משרדית למשרה מלאה.
מיקום והיקף משרה:
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח
ימים א-ה | שעות 09:00- 18:00 | שישי לסירוגין (גמיש מעט)
תחומי אחריות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* מענה טלפוני לשיחות נכנסות וטיפול בפניות משקיעים
* ניהול יומן ותיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי
* הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות וגבייה
* עבודה עם יישומי מחשב (אופיס, מיילים וכד')
להגשת מועמדות:
שלחו קורות חיים לכתובת המייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
רוסית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מצטרפים למשפחה של בית השקעות מוביל!
אנחנו מחפשים מזכיר/ת חברה עם חיוך, אנרגיות טובות ויכולות ארגון מעולות
משרה מלאה מהמשרדים שלנו בהרצליה (א-ה 08:30-17:30).
מה בתפקיד?
קבלת קהל
אחריות על תפעול ותחזוקת המשרד
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
ניהול קשר עם ספקים וביצוע מומ
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ועובדי הקבוצה
בואו להיות חלק מהצלחה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה-שנתיים
שליטה במחשב ומערכות טכנולוגיות
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד