דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה - הקריה הרפואית רמב"ם

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהקריה הרפואית רמב"ם
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
** מזכיר/ה בכיר/ה עם ראש גדול ולב רחב? המקום שלך איתנו! **

ניהול לשכה
טיפול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה, כולל מענה פרונטלי וטלפוני לפי צורך
ניהול יומנים בכירים
תיאום פגישות
ניהול פרויטקים
משרה מלאה 8:00-16:00 (ימים א-ה)
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם 
ניסיון ניהולי קודם - יתרון

כישורים נוספים:
יכולת נועם וייצוגיות
יכולת השלמת משימות תחת לחץ
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
יכולת פתרון בעיות מורכבות
כישורים בינאישיים גבוהים
יכולת התנסחות רהוטה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה עצמאית, תוך שמירה על סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון
- נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
- ידע בשימוש בתוכנות משפטיות- כגון קומיט
- ידע בביצוע הגשות בתוכנת נט המשפט
- שליטה בתוכנות מחשב
- יכולת הנהלת חשבונות בסיסית
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף החיפאי של משרד עורכי דין

מזכיר/ה מנוסה

תיאור המשרה:

ניהול מזכירות המשרד.
ניהול לו"ז ויומנים פגישות, משימות.
ביצוע הגשות לביהמ"ש.
מעקב אחר התקדמות תיקים ומשימות בנט המשפט.
טלפונים, דואר, ספקים, תיוקים ועבודות משרד נוספות.
עזרה שוטפת בזמן אמת לכל עורכי/ות הדין במשרד.


ימי עבודה: ראשון עד חמישי, ללא שישי
שעות עבודה: 8-16:00 - יש גמישות 8-15:30
דרישות:
דרישות התפקיד:
3 שנות ניסיון לפחות במשרד עורכי דין.
עדיפות עליונה לבעל/ת ניסיון בתמיכה בתחום הליטיגציה
האזרחית-מסחרית במשרד עורכי דין.
הכרת מערכת נט המשפט.
שליטה באופיס.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות וחלוקת קשב.
כישורי ארגון וסדר ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באמי מתום מהנדסים ויועצים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
3 + שנות ניסיון
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
יכולות גרפיות -יתרון
ידע בהכנת מכרזים יתרון
עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
אנגלית ברמה טובה מאד כתיבה ודיבור
זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון
אחראית, ייצוגיות, "ראש גדול",משימתית "שגר ושכח" תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום נדל"ן באזור צ'קפוסט חיפה דרוש /ה מזכיר /ת חברה, עם יכולות אישיות ברמה גבוהה, אסרטיבית, דיסקרטית, מקצועית ובעלת ניסיון.
משרה מלאה 08:00-17:00 וזמינות לשעות נוספות

נא לצרף ציפיות שכר
פניות ללא לא תענינה
דרישות:
ניסיון במזכירות חברה, ניהול משרד, ניהול יומן ותיאומי פגישות.
יכולת סדר ואירגון. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת/יישומי אופיס.
ניידות/ רישיון נהיגה - יתרון משמעותי!!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
סידור תיקים לקראת דיונים
עבודה מול מערכת נט המשפט, ועודכנית
ניהול יומן משרדי
מתן מענה ללקוחות המשרד.


5 ימים בשבוע א-ה משעה 08:00-15:00, גמישות בשעות.
דרישות:
- ניסיון קודם יתרון.
- שליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אחראי /ת, מסודר /ת ובעל /ת תודעת שירות, חרוץ /ה, אסרטיבי /ת.
- תחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בצפון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 9-16.
התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, ספקים, בנקים,
דואר, הכנת חומר לרו"ח בסוף חודש. במשרד 6 עורכי-דין, אוירה מאד נעימה ומשפחתית.
התחלת עבודה מיידית! יש חניה במקום
דרישות:
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
נסיון בעבודה במערכת קומיט יתרון, אנגלית ברמה טובה,
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודייקנות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
פריימן ספיבק ושות'
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע
ניסיון מזכירותי, חריצות, דייקנות, בעל/ת מוטיבציה ויכולת למידה.
דרישות:
- רצוי ניסיון קודם במשרד עורכי דין. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב. 
- הכרת תוכנות משפטיות מערכת נט המשפט, עודכנית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת רופאים ארצית מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עניין.
מיקום: חיפה (על קו הרכבת)
משרה מלאה | כולל זמינות בשעות גמישות
מה בתפקיד?
ליווי המנכ"ל בפגישות עם בכירים במשק, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מגוונת מול לקוחות, אנשי מקצוע וגורמים בכירים בסביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם (לפחות שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
רישיון נהיגה בתוקף
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
תואר ראשון יתרון
שליטה בשפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד