לחברה בצמיחה המעסיקה כיום כ-100 עובדים וצפויה להתרחב משמעותית, דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת פעילות ותפעול לניהול שוטף, תמיכה בצמיחה ובשדרוג תהליכים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ובקרה תפעולית בניית דוחות אקסל לבקרה), דוחות תפוקות ודוחות חודשיים באנגלית.
משאבי אנוש וניהול עובדים ראיונות עבודה, קליטה ושימועי סיום העסקה, ליווי חיי העובד מקליטה ועד סיום. אחריות על רווחה, ימי הולדת, מתנות, הלוואות/מפרעות ומענה אישי לעובדים.
תפעול שוטף עבודה מול הנמל ועמידה בדרישות רגולציה, פתיחת קורסים והדרכות, מעקב אחר הסמכות ובדיקות.
רכש וציוד אחריות על ציוד משרדי וציוד עובדים.
גיוס וניהול כא אחריות על גיוס עובדים לכלל התפקידים, ניהול משמרות, ווידוא עמידה בתקנים תפעוליים, טיפול באירועי משמעת.
קשרי לקוחות ובקרה פיננסית קשר ישיר מול הלקוח, הכנת חשבוניות לכלל הפעילויות.
ניהול שוטף ותמיכה במנהל/ת הפעילות.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד תפעולי/ניהולי דומה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד חובה.
שליטה באקסל חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה/הכנת דוחות).
זמינות וגמישות נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת עובדים.
יתרון:
ניסיון בסביבה תפעולית גדולה.
ניסיון בניהול כא בהיקף רחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.