דרושים » מכירות » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל למרכז אומנות וטכנולוגיה בעכו

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

דרוש/ה מתאמת/ת השכרות ובק אופיס- חיפה

מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה (פנימיים וחיצוניים)
טיפול בפניות לקוחות חיצוניים
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהסכמים להשכרת כלים
טיפול במסמכי רישוי
עדכונים שוטפים במערכת:  SAP רישום השכרות, תשלומים
הפקת דו"חות סטטוס תקופתיים
טיפול בהוצאת חשבוניות וזיכויים ללקוחות
גביית תשלומים ומעקב אחר חייבים

משרה מלאה 8-17

לרשת החינוך עתיד דרוש/ה רכז/ת השתלמויות וכנסים.
תיאור התפקיד:
* ניהול מקיף של מערך ההשתלמויות והכנסים, החל מתכנון ועד לביצוע ומעקב.
*פתיחה וניהול יומני השתלמות דיגיטליים ופיזיים
*תפעול מערכות השתלמות וניהול מאגרי מידע
*מעקב אחר נוכחות משתלמים ותיעוד שוטף
*ליווי תהליכי אישור גמול השתלמות מול הרשויות הרלוונטיות
*יצירת קשר מקצועי עם מרצים, מנחים ומעבירי תוכן
*הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות משתלמים
*מתן מידע ותמיכה למשתלמים לאורך כל התהליך
*סיוע בתכנון והפקת כנסים מקצועיים
* ניהול קשר עם ספקים ונותני שירותים חיצוניים
*תיאום לוגיסטי מלא של אירועים
*ביצוע רכישות ואיסוף חשבוניות
* ניהול תקציבים ומעקב כספי

ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של לשכת ההנהלה, תוך אחריות מלאה על ניהול יומנים מורכבים, ריכוז משימות ותהליכים, תיאום תקשורת בין גורמים פנימיים וחיצוניים, והבטחת עבודה שוטפת, מדויקת ומאורגנת של סביבת המנכ"ל והסמנכ"לים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותיאום של 3 יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אחריות על ליווי, ארגון והפקת ישיבות הנהלה: סידור סדר יום, הכנת חומרים, ריכוז פרוטוקולים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות ובקשות רכש מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ואירוח ביקורים מקצועיים, משלחות, אורחים מחו"ל וישיבות הנהלה.
תיווך ותחזוק קשרי עבודה שוטפים עם גורמים בכירים, שותפים עסקיים וספקים.
שמירה קפדנית על דיסקרטיות, ניהול מידע רגיש ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל.

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות והצעות מחיר ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.

עו"ד מתחיל לתפקיד עוזר אישי למנכ"ל
קריאת מסמכים חוזים הצעות למכרזים פרויקטים
תפעול התקשרויות
ניהול לו"ז
ייצוג מול קבלני משנה
משרה מלאה תנאים מעולים