תחומי אחריות:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות, ניהול היעדרויות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון קונפליקטים ומשברים.
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל תפעול רפואי: קבלת החלטות ותעדוף משימות, מעקב אחר פגישות, הכנת חומרים וכתיבת סיכומי דיונים.
תפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה: הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, הכנת ישיבות צוות, ניהול פגישות עבודה וישיבות סוף שבוע.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון: היערכות למבדקי JCI, פתיחת מחלקות ושירותים חדשים, שותפות בפרויקטים רפואיים.
מעורבות בגיוס עובדים.ות: כולל ליווי תהליכי קליטה והכשרה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 5 - 6 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, תחת גורם ניהולי בכיר.
תואר ראשון חובה; תואר בהנדסת תעשייה וניהול או תחום רלוונטי יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על:
Outlook ניהול יומנים מורכבים
Excel, PowerPoint רמה גבוהה
יכולות בין-אישיות גבוהות, דינאמיות, ראייה מערכתית, כישורי הובלה וניהול.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, כולל זמינות טלפונית ולעיתים עבודה מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.