דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות. במסגרת התפקיד: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במחלקה, עבודה שוטפת מול צוותי מכירות וספקים, ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת מצגות, הפקת דו"חות שוטפים, עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לאתר החברה בחולון דרוש.ה מזכיר.ה למשרה זמנית

מזכיר.ה של מינהל גדול בפעילות פנים חברה ומול לקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית ניהול יומנים, קביעת פגישות, תיאום משאבים משותפים

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

התפקיד כולל מענה טלפוני ענייני ונעים לפניות המגיעות למשרדי ההנהלה, ניהול יומן מנכ"ל/ סמנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה /למחלקות בארגון
קבלת הצעות מחיר וטיפול ברכש, הכנת מצגות וחומרים שיווקיים, קידום הפעילויות של העמותה ברשתות חברתיות (אל מול איש הסושיאל בארגון)

חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!

לחברה איכותית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, הממוקמת בחולון, דרושה מזכירה למחלקת המכירות.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.

עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.

ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.

הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי