דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת קשרי ספקים בינלאומיים

איש בק אופיס, אחראית על תמיכה מנהלית ותפעולית מלאה למנהלי מכירות חו"ל, כולל עיבוד הזמנות, ניהול לקוחות, תיאום משלוחים ומעקב אחר תהליכי המכירה והגבייה.
*משימות עיקריות*

תמיכה צמודה לצוות המכירות בעבודה השוטפת
עיבוד הזמנות מלקוחות החברה
הכנת הצעות מחיר וחשבוניות
קבלת הצעות מחיר ותיאום משלוחים עם חברת הובלה וספקים
מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון לקוחות
טיפול בפניות לקוחות טלפוניות ובכתב
עזרה בגביית תשלומים

משראה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 8:00-17:00
מיקום: משרדי החברה אזור זכרון יעקב
אפשרות לעבודה היברידית לאחר הטמעה

לחברה העוסקת בתחום התשתיות, האנרגיה, האינסטלציה והכיבוי אש, דרוש.ה תומכ.ת מכירות עם ניסיון במערכת פריוריטי. התפקיד כולל מתן תמיכה למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות לקוח, ניהול קשרי לקוחות, עבודה מול ספקים, והפקת דוחות. כמו כן, התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות.

לחברת אורד המובילה בתחום מערכות גילוי וכיבוי אש דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לצוות שירות. התפקיד כולל ניהול ותיאום תפעולי של קריאות שירות (לא מוקד), עבודה מול לקוחות, טכנאים וקבלני משנה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות. התפקיד כולל:
תיאום קריאות שירות מול לקוחות, טכנאים וקבלנים
מעקב ניהול יומני שירות ושיבוץ טכנאים
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת
תיאום גישה לאתרים, טיפול באישורי כניסה ובמסמכים נלווים
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות
עבודה מול קבלני משנה תיאום, מעקב, חשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד

טיפול ברכש דלקים ושירות תשתית לחברה.
טיפול בדרישות רכש והכנת הזמנות לרכש דלקים ושרותי תשתית.
מעקב אחר שינויים במחירי דלקים. חישובי עלויות הדלקים.
ביצוע מאזני המלאי של החברה וחישובי ערך מלאי הדלק של החברה.
אחריות על דיווח שוטף וחודשי של הבלו אל מול רשות המיסים, אגף המכס והבלו.
בדיקת חשבונות ספקים וקליטתם לתשלום.
הפקת הזמנות רכש למחסן ציוד וחלפים סונול לרבות מו"מ עם ספקים.
כפיפות לסמנכ"ל תפעול אספקה ורכש.
משרה מלאה ימים א'-ה', שעות 6:30 עד 15:30 (שלישי עד 14:30)
קיימת מעט גמישות בשעות עבודה
המשרה ממקומת בחוף שמן בחיפה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, תקשורת עם אנשים בארץ ובחו"ל אבל אין לך ניסיון קודם אנחנו מחפשים אותך!
פלקס -חברת ייצור גלובלית עם מעל 30 אתרים בעולם, מגייסת קניין/ית תפעולי/ת למשרה מלאה באתר מגדל העמק מהאתרים המובילים של החברה באירופה, עם מעל 2,600 עובדים!
מה עושים בתפקיד?
קידום והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי קליטת הזמנות במחסנים.

למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
-רכישת מקצוע מבוקש בשוק העבודה
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
-מערך הסעות נרחב מהצפון
-חדרי אוכל מגוונים ומסובסדים
-מתנות בחגים, ערבי חברה, ביטוח בריאות ושיניים
-מועדוני צרכנות שווים: הייטקזון, הוט צרכנות
-אווירה נעימה, מכבדת ומשפחתית
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ריכוז ועדות (כגון ועדת מכרזים)
ממשק עבודה הדוק עם היועצת המשפטית
מתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המחלקה
שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות גבוהה
המשרה לשנה - עם אופציה להארכה

לחברה מובילה בנשר דרוש/ה מזכיר/ה
מענה טלפוני וקבלת אורחים
תיאום פגישות וניהול יומנים
תיאום בין מחלקות וניהול שוטף של המשרד
הפקת חשבוניות, קבלות, התאמות ודיווחים שוטפים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה)
עבודה מול ספקים ולקוחות
גבייה והפקת דוחות חוב, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן מענה בהתאם
ביצוע הזמנות, עדכון מלאי ותיאום אספקות
משרה מלאה 8-16.30