דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
6 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
פז פרימיום בע"מ
דרושים בפז פרימיום בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לסיטונאות תכשיטים בבורסת היהלומים ברמת גן (לא דרוש ידע קודם).
דרישות:
* התנהלות בתוכנת החברה
* תמיכה במתן שליחויות פנים ארציות
*מענה לטלפונים
*סיוע בחדר המכירות
*סידור סחורות (תכשיטים)
*טיפול בדרישות ורווחת העובדים
* ניהול משרד / ניהול יומנים
* שליטה מצוינת ביישומי אופיס
* הגעה בזמן למשרד (8:00 - 16:00)
* רמת אנגלית טובה
* יכולת מכירה ומתן שירות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכירה 

התפקיד כולל ניהול יומנים, ניהול משרד, עבודה מול מערכת עדכונית, הזמנת ציוד, עזרה שוטפת ל עו"ד וכד 

תנאים: א-ה שעות:7:00-15:45 
שכר:10K
דרישות:
ניסיון כמזכירה - חובה
ניסיון ממשרד  עו"ד - יתרון
חרוצה, אחראית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' נדל"ן  דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד:

מזכירה, בכפיפות למנהלת משרד:

תחומי אחריות:
ניהול מספר יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים לעובדי החברה (עיסוק מרכזי)
קבלת אורחים ואירוח פגישות: סידורי חנייה, הכנת החדרים, שתייה, כיבוד
אחריות על נראות המשרד: פינוי כיבוד מחדרי ישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לבעלי תפקידים ומחלקות שונות בארגון
שעות עבודה: 9:00-18:00/8:00-17:00 לסירוגין (תיתכן גמישות)

שכר  10,000-11,000
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (עבור תיאומי פגישות באנגלית)
יכולות עבודה תחת לחץ ועומסים
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
יסודיות, הקפדה על פרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכירה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!

תיאור התפקיד:
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.

משרה מלאה בימים א' - ה', בין השעות 10:00-19:00
מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
תואר אקדמי יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 1,000 בחודש!
תנאים מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מילוסלבסקי אדריכלים
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד אדריכלים גדול- מילוסלבסקי אדריכלים,עם אווירה צעירה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה שיודע/ת לעבוד תחת עומס.
התפקיד הוא עבור משרה מלאה 

התפקיד הכולל:
- מענה טלפוני.
- זימוני פגישות.
- התנהלות מול הנהלת חשבונות.
-תשלומי ספקים
- דאגה לרווחת העובדים.
- קבלת אורחים למשרדי החברה.
- התנהלות שוטפת של המשרד ועוד.

עבודה בצוות באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ידע ושליטה בתוכנות האופיס
- יחסי אנוש מעולים
- שירותיות
- דייקנות
-אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
קליניקה ותיקה בתחום טיפול בכאב מחפשת מזכירה עם סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים לעבודה קבועה ועם משמעות.

מהות התפקיד:
קבלת קהל וסגירת לקוחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני
סדר וארגון בקליניקה

שכר ותנאים:
שכר 40 ש"ח לשעה + בונוסים
תנאים סוציאליים מלאים
משרה מלאה: אה 09:00-17:00 | שישי 09:00-13:00
קיימת אפשרות לשתי משרות חלקיות:
משמרת בוקר: 09:00-15:00
משמרת ערב: 15:00-21:00

קליניקה משפחתית ונעימה מחפשת אותך להצטרף לצוות.
רואה את עצמך מתאימה? שלחי קורות חיים ונשמח להכיר.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה בסיסית במחשב
גישה שירותית, נעימה וסבלנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכירת חברה, לחברת שילוח בינלאומית בעיר אזור.
התפקיד כולל-
ניהול שוטף של שירותי המשרד קבלנות אורחים, מענה לטלפונים ולמיילים.
טיפול וקידום משימות אישיות של המנכ"ל.
אחריות מלאה על ניהול יומן ותיאומי פגישות.
אחריות על אירוח אורחים חיצוניים וישיבות פנימיות.
התנהלות עצמאית מול ספקים וגורמים שונים.
ההזמנת ציוד משרדי.
מתן תמיכה למחלקת הנה"ח.
משרה מלאה ימים א-ה, שעות עבודה גמישות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל.ת משרד/מזכיר.ת חברה/רל"ש.ית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office כולל Excel ברמה גבוהה - חובה
הכרות וניסיון מעולמות היבוא יצוא- יתרון.
אנגלית ברמה טובה בכל הפרמטרים.
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
יכולת השתלבות בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה בעלת ניסיון וכישרון, שמעוניינת להצטרף לצוות שהוא משפחה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/רלשית וניהול יומנים באאוטלוק חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (pp Word, Excel, Outlook).
"ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
הבנה וידע בסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד אדריכלים הממוקם ברמת גן (גבול בני ברק - מגדל הכשרת הישוב)
משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית
תיאור התפקיד:
סיוע מקצועי למנהלת המשרד
בעלת תודעת שירות וחריצות
מענה טלפוני שירותי ומקצועי
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים
קבלת לקוחות אירוח פגישות
ביצוע עבודות משרדיות שונות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
אוריינטציית שירות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינמית
ידע מלא בתוכנות Office
שליטה בתוכנת Outlook
יתרון:
ניסיון צבאי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד נדל"ן מצליח ודינמי דרושה מזכירה למשרה איכותית ויציבה מישהי עם ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת ניהול יומיומי של המשרד.
משרת הורה שעות גמישות
שכר מתגמל ואווירה משפחתית
מיקום: רמת גן
שליחת קו"ח בנייד.
דרישות:
ניסיון / ידע בהנהלת חשבונות
שליטה בתוכנות משרדיות (יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן)
גישה שירותית ונעימה לסוכנים וללקוחות
היכרות עם מדיה חברתית פייסבוק, אינסטגרם, כלים גרפיים
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
עדיפות לניידות רכב / אופנוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8280045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד